Ecran Utilisateurs

📚 Présentation de l’écran Paramètres > Utilisateurs

Cet écran vous permet d’administrer les accès utilisateurs au logiciel. Vous créez, modifiez, supprimer les comptes utilisateurs depuis cet écran.

👤 Définition d’un utilisateur

Dans HippoCamp, un utilisateur est défini par son nom, son identifiant, son email, son rôle, son numéro de mobile et son statut actif/inactif.

• Nom : Le nom est affiché en haut à droite lorsque l’utilisateur est connecté

• Identifiant : Sert comme identifiant pour la connexion au logiciel

• Email utilisateur : Email de contact de l’utilisateur

• Dernière connexion : Date de la dernière connexion de l’utilisateur au logiciel

• Langue : Langue paramétrée pour cet utilisateur

• Rôle : Définit le niveau de droits dans le logiciel (plus d’informations plus bas)

• Numéro de mobile : Numéro de téléphone mobile de l’utilisateur

• Actif : Indique si l’utilisateur est bloqué ou pas

📁 Structure de l’écran Utilisateurs

Tableau de correspondance des actions possibles depuis cet écran

🖊️ Créer un utilisateur

Le formulaire de création d’un utilisateur est très simple. Le logiciel vous indique si les champs renseignés sont valides et affiche un message d’erreur dans le cas contraire, afin de vous aider à corriger vos saisies.

• Prénom : Champ obligatoire. Ce champ est utilisé dans la page d’accueil du logiciel.

• Nom : Champ obligatoire.

• Identifiant : Le logiciel vérifie que l’identifiant est unique pour tous les utilisateurs.

• Mot de passe : Jamais affiché en clair et stocké de manière cryptée en base de données, le mot de passe doit contenir au minimum 8 caractères, dont au moins une lettre majuscule, un caractère spécial et un chiffre.

• Email utilisateur : Le logiciel vérifie que l’email est unique pour tous les utilisateurs.

• Newsletter : Permet de recevoir les newsletter d’Hippocamp.

• Rôle : Le rôle attribué à votre salarié au sein de la structure détermine les écrans et fonctionnalités du logiciel auxquels il aura accès. Selon le rôle choisi, certaines fonctionnalités peuvent être indisponibles.

• Numéro de mobile : Permet l’usage futur d’envois de SMS.

• Code Pin : Ce code correspond au code de votre caisse annexe. Le mot de passe doit contenir 4 chiffres minimum et ne peut pas être 0000. Ce champ est obligatoire.

• Actif : Indique si l’utilisateur peut se connecter au logiciel ou pas.

Lorsque vous avez terminé de remplir le formulaire, 3 options s’offrent à vous :

• Enregistrer & Fermer : Enregistre sur le serveur et retourne à la page des utilisateurs

• Enregistrer & Nouveau : Enregistre sur le serveur et réaffiche un nouveau formulaire

• Annuler : Retourne à la page des utilisateurs

Modifier un utilisateur

Pour modifier un utilisateur, vous cliquez sur le nom de l’utilisateur en question. L’écran de modification s’affiche.

Il est en tout point similaire à celui de la création d’un utilisateur.

🖥️ Illustration des niveaux d’accès

Connexion au logiciel avec un utilisateur dont le rôle est Responsable	Ce statut à accès à toutes les fonctionnalités du logiciel.
Connexion au logiciel avec un utilisateur dont le rôle est Comptable	Ce statut donne accès uniquement au fonctionnalité rattacher a la partie comptable notamment l'écran Compta.
Connexion au logiciel avec un utilisateur dont le rôle est Employé	Ce statut donne accès uniquement au fonctionnalité rattacher a la partie gestion. La fonctionnalité liée au paramétrage ne sera pas utilisable par ce rôle.
Connexion au logiciel avec un utilisateur dont le rôle est Employé avec privilège	Ce statut donne accès uniquement au fonctionnalité rattacher a la partie gestion et avoir.
Connexion au logiciel avec un utilisateur dont le rôle est Caissier	Ce statut donne accès uniquement au fonctionnalité rattacher a la partie caisse de l'écran Point de vente.

V5.0.1 – 09/07/2026 – Propriété exclusive de HippoCamp

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