Présentation de l’écran Paramètres > Utilisateurs
Cet écran vous permet d’administrer les accès utilisateurs au logiciel. Vous créez, modifiez, supprimer les comptes utilisateurs depuis cet écran.
Définition d’un utilisateur
Dans HippoCamp, un utilisateur est défini par son nom, son identifiant, son email, son rôle, son numéro de mobile et son statut actif/inactif.
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Nom : Le nom est affiché en haut à droite lorsque l’utilisateur est connecté
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Identifiant : Sert comme identifiant pour la connexion au logiciel
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Email utilisateur : Email de contact de l’utilisateur
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Rôle : Définit le niveau de droits dans le logiciel (plus d’informations plus bas)
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Numéro de mobile : Numéro de téléphone mobile de l’utilisateur
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Actif : Indique si l’utilisateur est bloqué ou pas
Structure de l’écran Utilisateurs
Tableau de correspondance des actions possibles depuis cet écran
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Action |
Correspondance à l’écran |
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Créer un utilisateur |
Bouton Nouveau |
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Modifier un utilisateur |
Clic sur le nom de l’utilisateur |
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Supprimer un utilisateur |
Bouton Supprimer |
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Activer un utilisateur |
Clic sur la pastille rouge colonne Actif |
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Désactiver un utilisateur |
Clic sur la pastille verte colonne Actif |
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Trier par <nom de colonne> |
Clic sur le nom de la colonne |
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Changer le nombre d’éléments par page |
Valeur dans Nombre d’éléments par page |
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Filtrer les utilisateurs par Rôle |
Valeur dans menu Déroulant – Rôle - |
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Filtrer les utilisateurs par Statut |
Valeur dans menu Déroulant – Sélectionner un Statut |
Créer un utilisateur
Le formulaire de création d’un utilisateur est très simple. Le logiciel vous indique si les champs renseignés sont valides et affiche un message d’erreur dans le cas contraire, afin de vous aider à corriger vos saisies.
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Nom : Champ obligatoire. Ce champ est utilisé dans la page d’accueil du logiciel
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Identifiant : Le logiciel vérifie que l’identifiant est unique pour tous les utilisateurs
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Mot de passe : Jamais affiché en clair et stocké de manière cryptée en base de données
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Email utilisateur : Le logiciel vérifie que l’email est unique pour tous les utilisateurs
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Numéro de mobile : Permet l’usage futur d’envois de SMS
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Actif : Indique si l’utilisateur peut se connecter au logiciel ou pas
Remarques : un de vos utilisateurs a perdu son mot de passe. Vous éditez sa fiche utilisateur et lui en affectez un nouveau.
Lorsque vous avez terminé de remplir le formulaire, 3 options s’offrent à vous :
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Enregistrer & Fermer : Enregistre sur le serveur et retourne à la page des utilisateurs
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Enregistrer & Nouveau : Enregistre sur le serveur et réaffiche un nouveau formulaire
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Annuler : Retourne à la page des utilisateurs
Modifier un utilisateur
Pour modifier un utilisateur, vous cliquez sur le nom de l’utilisateur en question. L’écran de modification s’affiche. Il est en tout point similaire à celui de la création d’un utilisateur.
Illustration des niveaux d’accès
Connexion au logiciel avec un utilisateur dont le rôle est Responsable
Connexion au logiciel avec un utilisateur dont le rôle est Comptable
Seuls 2 menus sont disponibles pour l’utilisateur comptable