Ecran Codes Comptables
Présentation de l’écran Paramètres > Codes comptables
A chaque opération de vente ou d’encaissement que vous réalisez, HippoCamp alimente automatiquement les journaux comptables de banque et de vente.
Pour cela, le paramétrage des codes comptables à utiliser doit être effectué.
Ce paramétrage est réalisé depuis l’écran Paramètres > Codes comptables.
Définition d’un code comptable
Dans HippoCamp, un code comptable est défini par son code et son libellé. Les codes comptables sont ensuite associés aux emplacements et aux suppléments.
Par défaut, certains codes comptables sont déjà créés. C’est le cas des codes comptables suivants :
275 : A utiliser pour les cautions
447 : A utiliser pour les taxes de séjour
706 : A utiliser pour les prestations de services
707 : A utiliser pour les ventes de marchandises
7083 : A utiliser pour les locations
Information : HippoCamp utilise et respecte le plan comptable général Français. Si ces notions vous sont étrangères, nous vous invitons à vous rapprocher de votre comptable afin de lui demander quels comptes comptables il utilise pour tenir votre comptabilité.
Structure de l’écran Codes Comptables
Tableau de correspondance des actions possibles depuis cet écran
Action | Correspondance à l’écran |
Créer un code comptable | Bouton Nouveau |
Supprimer un code comptable | Bouton Supprimer |
Supprimer plusieurs codes comptables | Cases à cocher puis Actions > Supprimer |
Rechercher un Code comptable | Valeur dans la zone texte puis Rechercher |
Trier par Code comptable | Clic sur le nom de la colonne |
Changer le nombre d’éléments par page | Valeur dans Nombre d’éléments par page |
Exporter les codes comptables | Clic sur le bouton vert Exporter |
Créer un code comptable
Le formulaire de création d’un code comptable est très simple. Vous n’avez qu’à remplir le code à utiliser
Lorsque vous avez terminé de remplir le formulaire, 3 options s’offrent à vous :
Enregistrer & Fermer : Enregistre sur le serveur et retourne à la page des Codes Comptables
Enregistrer & Nouveau : Enregistre sur le serveur et réaffiche un nouveau formulaire
Annuler : Retourne à la page des Codes Comptables
Modifier un code comptable
Pour modifier un code comptable, vous cliquez sur le lien hypertexte affiché dans la colonne Code comptable ou dans la colonne Libellé. L’écran de modification s’affiche. Il est en tout point similaire à celui de la création d’un code comptable.
Utilisation des codes comptables dans le logiciel
Les différents codes comptables que vous avez créés dans cet écran sont ensuite utilisés dans les écrans Paramètres > Emplacements et Paramètres > Suppléments.
Exemple :