Ecran Codes Comptables

Présentation de l’écran Paramètres > Codes comptables

A chaque opération de vente ou d’encaissement que vous réalisez, HippoCamp alimente automatiquement les journaux comptables de banque et de vente.

Pour cela, le paramétrage des codes comptables à utiliser doit être effectué.

Ce paramétrage est réalisé depuis l’écran Paramètres > Codes comptables.

Définition d’un code comptable

Dans HippoCamp, un code comptable est défini par son code et son libellé. Les codes comptables sont ensuite associés aux emplacements et aux suppléments.

Par défaut, certains codes comptables sont déjà créés. C’est le cas des codes comptables suivants :

• 275 : A utiliser pour les cautions

• 447 : A utiliser pour les taxes de séjour

• 706 : A utiliser pour les prestations de services

• 707 : A utiliser pour les ventes de marchandises

• 7083 : A utiliser pour les locations

Information : HippoCamp utilise et respecte le plan comptable général Français. Si ces notions vous sont étrangères, nous vous invitons à vous rapprocher de votre comptable afin de lui demander quels comptes comptables il utilise pour tenir votre comptabilité.

Structure de l’écran Codes Comptables

Tableau de correspondance des actions possibles depuis cet écran

Créer un code comptable 

Le formulaire de création d’un code comptable est très simple. Vous n’avez qu’à remplir le code à utiliser

Lorsque vous avez terminé de remplir le formulaire, 3 options s’offrent à vous :

• Enregistrer & Fermer : Enregistre sur le serveur et retourne à la page des Codes Comptables

• Enregistrer & Nouveau : Enregistre sur le serveur et réaffiche un nouveau formulaire

• Annuler : Retourne à la page des Codes Comptables

Modifier un code comptable 

Pour modifier un code comptable, vous cliquez sur le lien hypertexte affiché dans la colonne Code comptable ou dans la colonne Libellé. L’écran de modification s’affiche. Il est en tout point similaire à celui de la création d’un code comptable.

Utilisation des codes comptables dans le logiciel

Les différents codes comptables que vous avez créés dans cet écran sont ensuite utilisés dans les écrans Paramètres > Emplacements et Paramètres > Suppléments. 

Exemple :