Ecran Types de saisons
Présentation de l’écran Paramètres > Types de saison
Cet écran vous permet de créer les différents types de saison utilisés par le logiciel. Chaque type de saison permet ensuite la création des saisons, qui représentent les différentes périodes de grille tarifaire.
Définition d’un Type de saison
Dans HippoCamp, un type de saison est défini par son titre et son statut publié/non publié. Les types de saison sont ensuite associés aux emplacements et aux suppléments. Il s’agit d’un conteneur d’information.
Exemple de types de saison
Saison Locatifs : va contenir les périodes de location des locatifs
Saison Camping : va contenir les périodes des différents tarifs pour les emplacements nus.
Saison A l’année : va contenir une période couvrant l’année civile, pratique pour définir des tarifs constants toute l’année (taxes de séjour etc)
Note : pour bien comprendre la notion de type de saison, il faut regarder son utilisation dans son ensemble. Pour cela, se reporter aux documentations des écrans Paramètres > Saisons, Paramètres > Emplacements, Paramètres > Suppléments, Paramètres > Prix des Emplacements et Paramètres > Prix des suppléments.
Structure de l’écran Types de Saison
Tableau de correspondance des actions possibles depuis cet écran
Action | Correspondance à l’écran |
Créer un type de saison | Bouton Nouveau |
Supprimer un type de saison | Bouton Supprimer |
Supprimer plusieurs types de saison | Cases à cocher puis Actions > Supprimer |
Activer un type de saison | Clic sur la pastille rouge colonne Actif |
Désactiver un type de saison | Clic sur la pastille verte colonne Actif |
Activer plusieurs types de saison | Cases à cocher puis Actions > Activer |
Désactiver plusieurs types de saison | Cases à cocher puis Actions > Désactiver |
Accéder à la documentation de la page | Bouton documentation |
Changer le nombre d’éléments par page | Valeur dans Nombre d’éléments par page |
Remarque importante sur la validation du paramétrage
HippoCamp a été conçu pour fonctionner lorsque le paramétrage est réputé complet. Ainsi, lorsque vous modifiez des données dans les écrans du menu Paramètres, il est possible que des messages d’information affichés sur fond rouge apparaissent.
Lorsqu’un message de ce type est affiché, vous ne pouvez plus créer de séjour jusqu’à l’ajout des données manquantes.
Typiquement, lorsque vous créez un type de saison, le logiciel s’attend à ce qu’y soient associées les différentes saisons.
Concrètement, pour le type de saison Camping, il faudrait par exemple définir les saisons suivantes :
Du 1er janvier au 31 mars
Du 1er avril au 14 juillet
Du 15 juillet au 30 août
Du 31 août au 15 novembre
Du 16 novembre au 31 décembre
Créer un type de saison
Le formulaire de création d’un type de saison est très simple. Vous n’avez qu’à remplir l’intitulé du type de saison.
Lorsque vous avez terminé de remplir le formulaire, 3 options s’offrent à vous :
Enregistrer & Fermer : Enregistre sur le serveur et retourne à la page des types de saison
Enregistrer & Nouveau : Enregistre sur le serveur et réaffiche un nouveau formulaire
Annuler : Retourne à la page des types de saison
Modifier un type de saison
Pour modifier un type de saison, vous cliquez sur le lien hypertexte affiché dans la colonne Type de saison. L’écran de modification s’affiche. Il est en tout point similaire à celui de la création d’un type de saison.
