Ecran Suppléments
Présentation de l’écran Paramètres > Suppléments
Cet écran vous permet de créer les différents suppléments utilisés par le logiciel. Ces suppléments sont ensuite commercialisables avec vos emplacements (séjours) ou directement (ventes annexes).
Définition d’un Supplément
Dans HippoCamp, un supplément est principalement défini par son nom, son type, son code comptable, son taux de TVA, ses différents types de tarifs et son statut actif/inactif.
Supplément : Le nom du supplément
Type de Supplément : Type de supplément auquel est rattaché le supplément
Code comptable : Code comptable associé au supplément
Px/n : Indique si le supplément a un tarif à la nuitée
Px/semaine : Indique si le supplément a un tarif à la semaine
Px/14j : Indique si le supplément a un tarif à 14 jours
Px/unité : Indique si le supplément a un tarif à l’unité
Stats INSEE: Indique si le supplément correspond à une personne physique qui rentre en compte dans les statistiques de fréquentation du camping.
TVA : Le taux de TVA associé au supplément
Type de saison : le type de saison auquel est rattaché le supplément
Stock Total : Indique le stock total des suppléments
Actif : Indique si le supplément est actif dans le logiciel ou pas
Par défaut : Indique si le supplément est affiché par défaut dans les fenêtres de création de séjour (écran planning, recherche d’emplacement libre)
Gérer : permet de supprimer ou de modifier le supplément
Structure de l’écran Suppléments
Tableau de correspondance des actions possibles depuis cet écran
Action | Correspondance à l’écran |
Créer un supplément | Bouton Nouveau |
Modifier un supplément | Clic sur le nom du supplément |
Chercher un supplément par son nom | Valeur dans le champ de Recherche et Rechercher |
Supprimer un supplément | Bouton Supprimer |
Supprimer plusieurs suppléments | Case à cocher puis Actions > Supprimer |
Activer un supplément | Clic sur la pastille rouge colonne Actif |
Activer plusieurs suppléments | Case à cocher puis Actions > Activer |
Désactiver un supplément | Clic sur la pastille verte colonne Actif |
Désactiver plusieurs suppléments | Case à cocher puis Actions > Désactiver |
Activer un tarif Px/… | Clic sur la pastille rouge de la colonne Px/… |
Activer plusieurs tarifs Px/… | Clic sur la pastille rouge de la colonne Px/… |
Désactiver un tarif Px/… | Case à cocher puis Actions > Activer Px/… |
Définir un supplément par défaut | Clic sur la pastille de la colonne Par défaut |
Trier par <nom de colonne> | Clic sur le nom de la colonne |
Changer le nombre d’éléments par page | Valeur dans Nombre d’éléments par page |
Filtrer les suppléments par Statut | Valeur dans menu Déroulant – Sélectionner un Statut - |
Filtrer les suppléments par Type | Valeur dans le menu Déroulant – Sélectionner un type - |
Filtrer les taux de TVA | Valeur dans le menu Déroulant -Taux TVA- |
Traitement de masse | Bouton traitement de masse |
Exporter | Bouton exporter permet d’exporter les suppléments vers excel |
Gérer | Accès directe à la modification |
Remarque: les colonnes « Px/…» sont affichées ou pas en fonction du paramétrage défini dans l’écran Paramètres > Préférences. Les paramètres en question sont définis dans la section Paramétrage prix des Suppléments. Se reporter à la documentation de l’écran Préférences pour plus d’informations.
Astuce : pour activer les tarifs à la semaine pour plusieurs suppléments, il suffit de cocher les cases à cocher de chaque ligne concernée puis de cliquer sur Actions > Activer Px/… Cette fonctionnalité est disponible pour chaque type de tarif.
Fonctionnement du champ « Est une personne »
Dans la colonne « Est une personne », le nombre entre parenthèses indique le nombre de personnes associées au supplément. Exemples de paramétrage :
Supplément | Est une personne | Combien |
Ménage | Non | N/A |
Forfait 1 personne | Oui | 1 |
Forfait 2 personnes | Oui | 2 |
Taxe de séjour | Non | N/A |
Visiteur | Non | N/A |
Subtilité pour le supplément Visiteur, pour lequel « Est une personne » = Non, car les visiteurs ne rentrent pas en compte dans les statistiques de fréquentation touristique.
Fonctionnement du champ « Par défaut »
Vous attribuez la valeur « Par défaut » aux suppléments que vous utilisez le plus souvent. Dans l’écran Suppléments, ces suppléments ont une étoile blanche sur fond bleu dans la colonne « Par défaut »
Concrètement, cela vous fait gagner du temps lors de la recherche d’un emplacement (écran création de séjour) et lors de la création d’un séjour (écran planning), car les suppléments concernés sont affichés par défaut.
Exemple ci-dessous, où vous pouvez spécifier le nombre de suppléments avant même la création du séjour
Comprendre le fonctionnement des types de tarifs
Vous devez comprendre comment le logiciel a été conçu pour pouvoir paramétrer correctement vos suppléments. Pour calculer le tarif, le logiciel cherche toujours les durées les plus longues en premier, ex : 15 jours = 2 semaines + 1 jour.
Les suppléments peuvent avoir un prix fixe, à l’unité, quelle que soit la durée du séjour. Ex : frais de dossier, barre chocolatée, recharge de téléphone portable.
Selon votre grille tarifaire, vous activez des types de prix pour chacun de vos suppléments. Voici ci-dessous quelques cas courants.
Tarif: 10€ la nuitée et 65€ la semaine pour un campeur Adulte
Vous activez le tarif Px/j et Px/semaine pour le supplément Adulte. Voici ce que calcule le logiciel en fonction de la durée du séjour :
Durée du séjour | Tarif calculé | Détail calcul |
1 nuit | 10,00€ | 1 * Px/j |
2 nuits | 20,00€ | 2 * Px/j |
3 nuits | 30,00€ | 3 * Px/j |
4 nuits | 40,00€ | 4 * Px/j |
5 nuits | 50,00€ | 5 * Px/j |
6 nuits | 60,00€ | 6 * Px/j |
7 nuits | 65,00€ | 1 * Px/sem |
8 nuits | 75,00€ | 1 * Px/sem + 1 * Px/j |
9 nuits | 85,00€ | 1 * Px/sem + 2 * Px/j |
10 nuits | 95,00€ | 1 * Px/sem + 3 * Px/j |
11 nuits | 105,00€ | 1 * Px/sem + 4 * Px/j |
12 nuits | 115,00€ | 1 * Px/sem + 5 * Px/j |
13 nuits | 125,00€ | 1 * Px/sem + 6 * Px/j |
14 nuits | 130,00€ | 2 * Px/sem |
15 nuits | 140,00€ | 2 * Px/sem + 1 * Px/j |
Tarif: Location télé, 3€ par jour, 20€ la semaine, 70€ par mois
Vous activez le tarif Px/j et Px/semaine et Px/mois pour le supplément Location télé. Voici ce que calcule le logiciel en fonction de la durée du supplément.
Durée du supplément | Tarif calculé | Remarque |
1 nuit | 3,00€ | 1 * Px/j |
2 nuits | 6,00€ | 1 * Px/2j |
3 nuits | 9,00€ | 1 * Px/2j + 1 * Px/j + 1 * Px/j+ |
4 nuits | 12,00€ | 1 * Px/2j + 1 * Px/j + 2 * Px/j+ |
5 nuits | 15,00€ | 1 * Px/2j + 1 * Px/j + 3 * Px/j+ |
6 nuits | 18,00€ | 1 * Px/2j + 1 * Px/j + 4 * Px/j+ |
7 nuits | 20,00€ | 1 * Px/sem |
8 nuits | 23,00€ | 1 * Px/sem + 1 * Px/j |
9 nuits | 26,00€ | 1 * Px/sem + 1 * Px/2j |
10 nuits | 29,00€ | 1 * Px/sem + 1 * Px/2j + 1 * Px/j |
11 nuits | 32,00€ | 1 * Px/sem + 1 * Px/2j + 1 * Px/j+ 1 * Px/j+ |
12 nuits | 35,00€ | 1 * Px/sem + 1 * Px/2j + 1 * Px/j+ 2 * Px/j+ |
13 nuits | 38,00€ | 1 * Px/sem + 1 * Px/2j + 1 * Px/j+ 3 * Px/j+ |
14 nuits | 40,00€ | 2 * Px/sem |
15 nuits | 43,00€ | 2 * Px/sem + 1 * Px/j |
30 nuits | 70,00€ | 1 * Px/mois |
Créer un supplément
Après avoir cliqué sur le bouton Nouveau de l’écran Paramètres > Suppléments, le formulaire de création d’un supplément est affiché.
Le formulaire de création d’un supplément est très simple. Le logiciel vous indique si les champs renseignés sont valides et affiche un message d’erreur dans le cas contraire, afin de vous aider à corriger vos saisies.
Note : Les champs du formulaire de création sont fonction des types de prix définis dans l’écran Paramètres > Préférences, section Prix des Suppléments
Nom Supplément : Titre du supplément (Ex : Forfait 2personnes)
Description : Description optionnelle du supplément
Type de Supplément : Type de supplément auquel est rattaché le supplément
Code comptable : Code comptable associé au supplément
Px/nuitée : Indique si le supplément a un tarif à la nuitée
Px/semaine : Indique si le supplément a un tarif à la semaine
Px/par quinzaine : Indique si le supplément a un tarif par quinzaine
Px/unité : Indique si le supplément a un tarif à l’unité
Stats INSEE : Indique si le supplément correspond à une personne physique qui rentre en compte dans les statistiques de fréquentation du camping.
TVA : Le taux de TVA associé au supplément
Type de saison : le type de saison auquel est rattaché le supplément
Stock : Permet de renseigner le stock réel du supplément
Actif : Indique si le supplément est actif dans le logiciel ou pas
Par défaut : Indique si le supplément est affiché par défaut dans les fenêtres de création de séjour (écran planning, recherche d’emplacement libre)
Lorsque vous avez terminé de remplir le formulaire, 3 options s’offrent à vous :
Enregistrer & Fermer : Enregistre sur le serveur et retourne à la page des suppléments
Enregistrer & Nouveau : Enregistre sur le serveur et réaffiche un nouveau formulaire
Annuler : Retourne à la page des suppléments
Modifier un supplément
Pour modifier un supplément, vous cliquez sur le nom du supplément en question. L’écran de modification s’affiche. Il est en tout point similaire à celui de la création d’un supplément.