Présentation de l’écran Paramètres > Séjours Types
La plupart du temps, vous créez des séjours qui se ressemblent fortement. Par exemple, un séjour 4 personnes, 2 adultes, 2 enfants avec option ménage pour vos locatifs. Afin de gagner du temps lors de la saisie de vos séjours, HippoCamp vous propose de mettre en place des séjours types.
Ces séjours types sont pré-enregistrés dans le logiciel et vous permettent de regrouper vos suppléments sous forme de « package » ou de « pack » si vous préférez.
Le paramétrage des séjours types s’effectue dans l’écran Paramètres > Séjours Types.
Voir la liste des séjours types
Depuis cet écran, vous visualisez les séjours types déjà créés dans le logiciel.
Un séjour type est constitué :
-
D’un titre
-
D’un contenu (un ensemble de suppléments)
-
D’un statut actif / non actif
Créer un séjour type
En cliquant sur le bouton « Nouveau » de l’écran précédent, vous arrivez sur le formulaire de création de votre séjour type.
A noter :
-
les suppléments affichés sont classés par type de Supplément.
-
Seuls les suppléments « Par défaut » sont affichés
Les suppléments « par défaut » sont ceux qui disposent de l’attribut « par défaut » dans l’écran Paramètres > Suppléments.
Une fois que votre séjour type est défini, il ne vous reste plus qu’à sauvegarder en cliquant sur le bouton « Enregistrer et Fermer » ou « Enregistrer et Nouveau »
Utilisation des séjours Types dans le logiciel
Maintenant que vous avez mis en place au moins un séjour type dans le logiciel, vous pouvez directement l’utiliser partout où il est possible de saisir un séjour :
-
Gestion > Planning des séjours
-
Séjours > Séjour groupe
-
Séjour > Ajout d’un emplacement libre
Exemple :
Pour utiliser votre séjour type, il suffit de le sélectionner dans la liste déroulante entourée ci-dessus. HippoCamp va alors remplir automatiquement les suppléments.
Vous pouvez à tout moment corriger la pré-sélection en ajoutant / retirant des quantités aux différents suppléments affichés.