Ecran Mon établissement

Présentation de l’écran

Cet écran permet de renseigner les informations générales concernant votre camping. 

Ces informations sont principalement réutilisées dans les documents générés par le logiciel (contrats, factures, devis, emails)

Section Détails 

Dans cette section, les informations que vous renseignez sont les suivantes :

• Nom commercial : le nom commercial de votre camping. Ex : Les flots Bleus

• Raison sociale : la raison sociale de votre camping. Ex : SAS les flots bleus

• Statut juridique : Le statut juridique de votre camping. Ex SARL

• Capital Social : Le capital social de votre camping. Ex : 20000

• Nombre d’étoiles : le nombre d’étoiles de votre établissement

• Numéro RCS : Le numéro RCS de votre camping. Ex de valeur: RCS 123 456 789

• Numéro IBAN : Le numéro IBAN du camping

• Code BIC : Le code BIC du camping

• Adresse de la banque : L’adresse de la banque

• Date ouverture camping : La date d’ouverture du camping

• Date fermeture camping : La date de fermeture du camping

• Description : la description de votre camping.

• TVA intra : Le numéro de TVA intracommunautaire

• Numéro SIRET : Le numéro de Siret

• Logo : le logo de votre camping

Note : les dates d’ouverture et de fermeture du camping n’ont aucune incidence sur la gestion des séjours dans le logiciel. Il s’agit d’informations purement informatives. Autrement dit, vous créez des séjours dans le logiciel à n’importe quelle période, que votre camping soit ouvert ou pas.

Chacun de ces éléments est repris de manière automatique dans les documents générés par HippoCamp dès lors que les mots clés associés à ces champs sont utilisés (emails, factures, etc)

Remarque : Si cela n’est pas clair pour vous, reportez vous à la documentation de l’écran Paramètres > Documents.

Tableau de correspondance des champs avec les mots clés des documents

Remarques

• Pourquoi renseigner des informations comme celles-ci ? HippoCamp en a besoin pour faire figurer les informations obligatoires lors de l’édition de vos factures 

• Pourquoi donner mon IBAN et code BIC ? La saisie du champ n' est obligatoire, son utilisation ne l’est pas non plus. Vous pouvez faire figurer le mot clé [IBAN_CAMPING] et [BIC_CAMPING] dans vos documents pour faciliter l’obtention de vos virements. L’avantage est que lorsque vous changez de coordonnées bancaires, vous n’avez qu’une modification à apporter.

• Logo : Choisissez une version légère de votre logo. Un maximum de 100ko est largement suffisant. Nous vous conseillons donc de retailler le logo à une dimension de 200 pixels environ. Cela permet d’alléger la taille des fichiers pdf qui comportent votre logo. Vous ne voudriez pas énerver vos clients en leur envoyant des emails de 5Mo, n’est-ce pas?

Section Réseaux Sociaux

Tableau de correspondance des champs avec les mots clés des documents

Chacun de ces éléments est repris de manière automatique dans les documents générés par HippoCamp dès lors que les mots clés associés à ces champs sont utilisés (emails, factures, etc)

Section Adresse principale

Il s’agit ici de définir l’adresse de votre camping et de géo localiser votre camping. En effet, HippoCamp utilise par défaut la cartographie Google pour positionner les emplacements sur un plan interactif. 

Pour cela, le logiciel a besoin de connaître le centre géographique de votre camping.

Etape 1 : Renseigner l’adresse du camping

Pour renseigner l’adresse de votre camping, il suffit d’entrer le nom du camping ou l’adresse dans la barre de recherche.

Etape 2 : Positionner le marqueur sur le centre géographique du camping

Pour cela, vous faites glisser le marqueur vert au centre géographique de votre camping. Vous pouvez modifier le niveau de zoom au besoin.

Etape 3 : Vérifier l’exactitude des champs adresse

Lorsque vous déplacez le marqueur sur la carte, HippoCamp rafraichit les champs adresse affichés en dessous de la carte. Il se peut que l’adresse retournée par Google ne soit pas celle de votre camping.

Etape 4 : Compléter les numéros de téléphone, fax, emails et site internet

Tableau de correspondance des champs avec les mots clés des documents

Section Adresse de facturation

Dans certains cas, le siège social de votre camping peut être domicilié ailleurs qu’à l’adresse physique de votre camping.

Dans ce cas-là, vous n’utilisez pas la même adresse pour la facturation et cochez le bouton Non. Un formulaire d’adresse similaire au précédent apparaît. Vous renseignez alors les coordonnées de facturation du camping.

 Tableau de correspondance des champs avec les mots clés des documents

Enregistrer vos saisies

Deux boutons verts intitulés Valider sont affichés dans l’écran. Le premier est affiché tout en haut de l’écran, tandis que le second l’est tout en bas.

Lorsque la sauvegarde est effectuée, vous restez toujours sur le même écran.

Conditions Générales de vente

V4.0.21– 19/03/2024 – Propriété exclusive de HippoCamp

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