Comment créer un séjour VACAF

Objectif du document

Cette documentation vous montre comment créer pas à pas un séjour pris en charge par la VACAF.

Procédure en accéléré

1. Prérequis : s’assurer que le formalisme des factures est respecté.

2. Créer le séjour

3. Renseigner le numéro d’allocataire VACAF dans la fiche client

4. Renseigner le montant de la prise en charge (subvention VACAF)

5. Facturer 

1- Prérequis : s’assurer que le formalisme des factures est respecté.

Pour que la facture puisse être prise en charge par la CAF, il convient de faire apparaître :

• le numéro d’allocataire

• la liste des accompagnants

• le montant de la prise en charge

Pour cela, rendez-vous dans Paramètres > Documents et éditez le modèle de facture de solde. Vous devriez y trouver les mots clés suivants :

• [NUM_VACAF] : sera remplacé par le numéro d’allocataire

• [LISTE_ACCOMP] : sera remplacé par la liste des accompagnants du client

Les mots clés attendus figurent bien dans le modèle de facture.

2-Créer le séjour

Il s’agit pour vous de créer le séjour comme n’importe quel autre séjour.

Renseigner le montant de la prise en charge

Pensez à bien renseigner le montant de la prise en charge VACAF. Ce montant vous est communiqué depuis votre plate-forme VACAF à partir du numéro d’allocataire VACAF.

Renseigner le numéro d’allocataire dans la fiche client

Lors de la création de la fiche client, vous renseignez le champ Allocataire VACAF.

Renseigner les accompagnants

Une fois la fiche client créée, vous saisissez les identités des accompagnants ayant droit.

Vous terminez ensuite la saisie du séjour.

Vous devriez obtenir quelque chose de similaire :

Editez la facture d’acompte ou de solde

La CAF ne prenant en charge que les séjours soldés, vous verrez apparaître les informations attendues par la CAF dans la facture de solde uniquement.

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