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Comment paramétrer la prochaine saison ?

🎯 Objectif du document

La préparation de la prochaine saison sur HippoCamp est une étape essentielle pour garantir une ouverture fluide des réservations. Elle implique plusieurs actions de paramétrage, cette fiche vous guide pas à pas pour mettre en place la saison à venir.

📘 ProcĂ©dure en accĂ©lĂ©rĂ©

  1. Ajouter les pĂ©riodes d’ouverture

  2. Créer les nouvelles saisons

  3. CrĂ©er les nouveaux tarifs « emplacements Â»

  4. CrĂ©er les nouveaux tarifs « supplĂ©ments Â»

  5. Ajouter des contraintes de vente pour les utilisateurs d’HIPPOBOOKING


đŸȘ„ Ajouter les pĂ©riodes d’ouverture

Depuis l'Ă©cran ParamĂštres > PĂ©riodes d’ouverture, cliquer sur le + pour ajouter les dates d’ouverture pour la prochaine saison.

Ce paramétrage est important, car il permet de transmettre vos disponibilités aux différentes passerelles que vous avez activées.

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đŸȘ„ CrĂ©er les nouvelles saisons

Pour ce faire, rendez-vous dans l'écran ParamÚtres > Saisons

Les calendriers s'affichent. Choisissez la future année à paramétrer en cliquant sur le bouton année suivante.

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IMPORTANT : Le paramĂ©trage des saisons sera complet lorsque chaque saison de la liste dĂ©roulante situĂ©e Ă  gauche de l'Ă©cran sera effectuĂ©e.

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  • CrĂ©er des pĂ©riodes tarifaires : 

Pour créer une période tarifaire, il suffit de cliquer sur la date de début du calendrier, puis de cliquer ensuite sur la date de fin.

Une fenĂȘtre d'ajout de saison est alors affichĂ©e. Vous donnez un code couleur Ă  la saison. 

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đŸ“č En vidĂ©o : Comment crĂ©er les pĂ©riodes tarifaires des diffĂ©rentes saisons ?


đŸȘ„ CrĂ©er les nouveaux tarifs « emplacements Â»

Dans HippoCamp, deux méthodes de paramétrage tarifaire sont possibles pour les emplacements :

Les grilles dynamiques sont particuliÚrement adaptées si vous appliquez un tarif à la nuit, susceptible de varier en fonction de la durée du séjour. Elles permettent également de faire évoluer automatiquement vos prix en cours de saison, selon les principes du yield management.

đŸ–ïž Mise Ă  jour des tarifs en grille tarifaire classique

Si vous utilisez une grille tarifaire classique, vous pouvez ajouter ou modifier vos tarifs directement depuis l’écran de configuration Rendez-vous dans l’écran ParamĂštres > Prix des Emplacements.

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Choisissez l’annĂ©e civile Ă  paramĂ©trer et entrez les tarifs.

Pour entrer un tarif, il suffit de taper le montant TTC dans une case. La sauvegarde est automatique.

  • Pour gagner du temps utilisez la fonction > ParamĂ©trage rapide. Vous renseignez une seule ligne par couleur sĂ©lectionnĂ©e au paramĂ©trage des saisons

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đŸ–ïž Mise Ă  jour des tarifs en grille tarifaire dynamique

Deux fonctionnalités sont présentes sur cet écran pour vous permettre un paramétrage rapide de vos tarifs.

  • Le traitement de masse

  • La reconduction de vos tarifs.

La fonctionnalitĂ© de traitement en masse est un outil qui permet d’appliquer des ajustements tarifaires simultanĂ©ment sur plusieurs dates ou conditions, simplifiant ainsi la gestion des prix pour vos hĂ©bergements.


→ AccĂ©der au traitement en masse

Cette option est accessible via le bouton "Traitement en masse", visible en bas de l’écran aprĂšs avoir sĂ©lectionnĂ© une ou plusieurs cases Ă  cocher pour les dates ou les hĂ©bergements souhaitĂ©s.

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Section 1 : Définir la cible

  • PĂ©riode concernĂ©e :

    • SĂ©lectionnez la plage de dates sur laquelle les ajustements seront appliquĂ©s (exemple : 20/01/2025 au 18/02/2025).

  • Semaine :

    • Cochez les jours de la semaine pour lesquels les modifications s’appliqueront (Lundi, Mardi, etc.).

  • Taux d’occupation :

    • Ajoutez une condition basĂ©e sur le taux d’occupation (par exemple, "si le taux d’occupation est infĂ©rieur Ă  X%").

Section 2 : Actions Ă  appliquer

  • Remplacer le prix par :

    • Indiquez un tarif fixe qui remplacera le prix actuel pour les dates sĂ©lectionnĂ©es.

  • Ajouter / Soustraire :

    • Augmentez ou rĂ©duisez le prix existant d’un montant spĂ©cifique.

  • Multiplier le prix par :

    • Appliquez un facteur multiplicatif au prix actuel.

  • Diviser le prix par :

    • RĂ©duisez le prix en divisant par une valeur donnĂ©e.

→ Validez vos modifications :

  • Cliquez sur "Valider" pour appliquer les ajustements.

đŸ“č En vidĂ©o : Comment faire un traitement en masse sur une grille tarifaire dynamique ?


→ Reconduire les Tarifs

La fonctionnalité "Reconduire les tarifs" permet :

  • De gagner du temps en rĂ©utilisant une grille tarifaire existante.

  • D’ajuster les prix automatiquement selon un pourcentage de variation.

  • De s’assurer que les nouveaux tarifs tiennent compte du dĂ©calage des jours de la semaine entre deux annĂ©es.

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 Les Ă©tapes :

  1. Accéder à la fonctionnalité :

    • Cliquez sur le bouton "Reconduire les tarifs" dans l’écran principal de la tarification dynamique.

  2. Configurer les paramĂštres :

    • PĂ©riode concernĂ©e : SĂ©lectionnez la pĂ©riode actuelle Ă  copier (exemple : 20/01/2025 - 18/02/2025).

    • Augmenter les tarifs de : Indiquez un pourcentage pour ajuster les tarifs (positif pour une augmentation ou nĂ©gatif pour une rĂ©duction).

  3. Valider l’action :

    • Cliquez sur "Valider" pour appliquer l’opĂ©ration et reconduire les tarifs.

Retrouver la documentation intégrale de l'écran Grille dynamique : Documentation Grille Dynamique

đŸ“č En vidĂ©o : Comment reconduire ses tarifs d’une saison Ă  une autre ?


đŸȘ„ CrĂ©er les nouveaux tarifs « supplĂ©ments Â»

Rendez-vous dans l’écran ParamĂštres > Prix des SupplĂ©ments.

La dĂ©marche est la mĂȘme qu’avec « emplacements Â».

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đŸȘ„ Ouvrir la rĂ©servation en ligne pour les utilisateurs d’HIPPOBOOKING et mettre Ă  jour ses offres commerciales

Saisir les contraintes de vente pour ouvrir la réservation en ligne

Vous pouvez saisir les contraintes de ventes individuellement pour chaque offre depuis l'écran ParamÚtres > Offres. Vous pouvez également faire cette saisie avec un traitement de masse depuis l'écran ParamÚtres > Contraintes de vente en ligne.

  • ParamĂ©trage des contraintes offre par offre : Dans chacune des offres commerciales, vous pouvez saisir dans l’onglet contraintes de vente en ligne, les pĂ©riodes d’ouverture de votre Ă©tablissement associĂ©s au contrainte de rĂ©servation. Par exemple : 7 nuits minimum, avec une arrivĂ©e le samedi pour les sĂ©jours se dĂ©roulant en Juillet et en AoĂ»t.

La documentation concernant le paramétrage du widget de réservation est disponible en cliquant sur ce lien

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  • ParamĂ©trage des contraintes de vente avec le traitement de masse : si vos offres sont Ă  jour, vous pouvez gagner du temps de saisi en crĂ©ant vos contraintes de vente en ligne en masse. Ce paramĂ©trage s’effectue depuis l'Ă©cran ParamĂštres > Contraintes de vente en ligne.

→ Cliquer sur le bouton Nouvelle pĂ©riode de contraintes

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→ Remplir le formulaire en sĂ©lectionnant les diffĂ©rentes offres concernĂ©es par la contrainte, la pĂ©riode, les jours d’arrivĂ©es et de dĂ©parts possibles ainsi que le nombre de nuits minimum et maximum autorisĂ©s.

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đŸ“č En vidĂ©o : Comment ouvrir la rĂ©servation en ligne HippoBooking ?

ParamĂ©trer sa nouvelle saison c'est l’occasion de vĂ©rifier et d’amĂ©liorer le paramĂ©trage de sa rĂ©servation en ligne HippoBooking.

L'équipe du support du logiciel est disponible pour accompagner dans le paramétrage de votre nouvelle saison.

 

V4.3.1– 09/06/2025– PropriĂ©tĂ© exclusive de HippoCamp

Toute reproduction, totale ou partielle est soumise à autorisation écrite préalable.

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