Comment paramétrer la prochaine saison ?
đŻ Objectif du document
La préparation de la prochaine saison sur HippoCamp est une étape essentielle pour garantir une ouverture fluide des réservations. Elle implique plusieurs actions de paramétrage, cette fiche vous guide pas à pas pour mettre en place la saison à venir.
đ ProcĂ©dure en accĂ©lĂ©rĂ©
Ajouter les pĂ©riodes dâouverture
Créer les nouvelles saisons
Créer les nouveaux tarifs « emplacements »
Créer les nouveaux tarifs « suppléments »
Ajouter des contraintes de vente pour les utilisateurs dâHIPPOBOOKING
đȘ Ajouter les pĂ©riodes dâouverture
Depuis l'Ă©cran ParamĂštres > PĂ©riodes dâouverture, cliquer sur le + pour ajouter les dates dâouverture pour la prochaine saison.
Ce paramétrage est important, car il permet de transmettre vos disponibilités aux différentes passerelles que vous avez activées.

đȘ CrĂ©er les nouvelles saisons
Pour ce faire, rendez-vous dans l'écran ParamÚtres > Saisons
Les calendriers s'affichent. Choisissez la future année à paramétrer en cliquant sur le bouton année suivante.


IMPORTANT : Le paramétrage des saisons sera complet lorsque chaque saison de la liste déroulante située à gauche de l'écran sera effectuée.

Créer des périodes tarifaires :
Pour créer une période tarifaire, il suffit de cliquer sur la date de début du calendrier, puis de cliquer ensuite sur la date de fin.
Une fenĂȘtre d'ajout de saison est alors affichĂ©e. Vous donnez un code couleur Ă la saison.

đč En vidĂ©o : Comment crĂ©er les pĂ©riodes tarifaires des diffĂ©rentes saisons ?
đȘ CrĂ©er les nouveaux tarifs « emplacements »
Dans HippoCamp, deux méthodes de paramétrage tarifaire sont possibles pour les emplacements :
via lâĂ©cran Prix > Emplacement,
ou en configurant des grilles tarifaires dynamiques.
Les grilles dynamiques sont particuliÚrement adaptées si vous appliquez un tarif à la nuit, susceptible de varier en fonction de la durée du séjour. Elles permettent également de faire évoluer automatiquement vos prix en cours de saison, selon les principes du yield management.
đïž Mise Ă jour des tarifs en grille tarifaire classique
Si vous utilisez une grille tarifaire classique, vous pouvez ajouter ou modifier vos tarifs directement depuis lâĂ©cran de configuration Rendez-vous dans lâĂ©cran ParamĂštres > Prix des Emplacements.

Choisissez lâannĂ©e civile Ă paramĂ©trer et entrez les tarifs.
Pour entrer un tarif, il suffit de taper le montant TTC dans une case. La sauvegarde est automatique.
Pour gagner du temps utilisez la fonction > Paramétrage rapide. Vous renseignez une seule ligne par couleur sélectionnée au paramétrage des saisons

đïž Mise Ă jour des tarifs en grille tarifaire dynamique
Deux fonctionnalités sont présentes sur cet écran pour vous permettre un paramétrage rapide de vos tarifs.
Le traitement de masse
La reconduction de vos tarifs.
La fonctionnalitĂ© de traitement en masse est un outil qui permet dâappliquer des ajustements tarifaires simultanĂ©ment sur plusieurs dates ou conditions, simplifiant ainsi la gestion des prix pour vos hĂ©bergements.
â AccĂ©der au traitement en masse
Cette option est accessible via le bouton "Traitement en masse", visible en bas de lâĂ©cran aprĂšs avoir sĂ©lectionnĂ© une ou plusieurs cases Ă cocher pour les dates ou les hĂ©bergements souhaitĂ©s.

Section 1 : Définir la cible
Période concernée :
Sélectionnez la plage de dates sur laquelle les ajustements seront appliqués (exemple : 20/01/2025 au 18/02/2025).
Semaine :
Cochez les jours de la semaine pour lesquels les modifications sâappliqueront (Lundi, Mardi, etc.).
Taux dâoccupation :
Ajoutez une condition basĂ©e sur le taux dâoccupation (par exemple, "si le taux dâoccupation est infĂ©rieur Ă X%").
Section 2 : Actions Ă appliquer
Remplacer le prix par :
Indiquez un tarif fixe qui remplacera le prix actuel pour les dates sélectionnées.
Ajouter / Soustraire :
Augmentez ou rĂ©duisez le prix existant dâun montant spĂ©cifique.
Multiplier le prix par :
Appliquez un facteur multiplicatif au prix actuel.
Diviser le prix par :
Réduisez le prix en divisant par une valeur donnée.
â Validez vos modifications :
Cliquez sur "Valider" pour appliquer les ajustements.
đč En vidĂ©o : Comment faire un traitement en masse sur une grille tarifaire dynamique ?
â Reconduire les Tarifs
La fonctionnalité "Reconduire les tarifs" permet :
De gagner du temps en réutilisant une grille tarifaire existante.
Dâajuster les prix automatiquement selon un pourcentage de variation.
De sâassurer que les nouveaux tarifs tiennent compte du dĂ©calage des jours de la semaine entre deux annĂ©es.

Les étapes :
Accéder à la fonctionnalité :
Cliquez sur le bouton "Reconduire les tarifs" dans lâĂ©cran principal de la tarification dynamique.
Configurer les paramĂštres :
Période concernée : Sélectionnez la période actuelle à copier (exemple : 20/01/2025 - 18/02/2025).
Augmenter les tarifs de : Indiquez un pourcentage pour ajuster les tarifs (positif pour une augmentation ou négatif pour une réduction).
Valider lâaction :
Cliquez sur "Valider" pour appliquer lâopĂ©ration et reconduire les tarifs.
Retrouver la documentation intégrale de l'écran Grille dynamique : Documentation Grille Dynamique
đč En vidĂ©o : Comment reconduire ses tarifs dâune saison Ă une autre ?
đȘ CrĂ©er les nouveaux tarifs « supplĂ©ments »
Rendez-vous dans lâĂ©cran ParamĂštres > Prix des SupplĂ©ments.
La dĂ©marche est la mĂȘme quâavec « emplacements ».

đȘ Ouvrir la rĂ©servation en ligne pour les utilisateurs dâHIPPOBOOKING et mettre Ă jour ses offres commerciales
Saisir les contraintes de vente pour ouvrir la réservation en ligne
Vous pouvez saisir les contraintes de ventes individuellement pour chaque offre depuis l'écran ParamÚtres > Offres. Vous pouvez également faire cette saisie avec un traitement de masse depuis l'écran ParamÚtres > Contraintes de vente en ligne.
ParamĂ©trage des contraintes offre par offre : Dans chacune des offres commerciales, vous pouvez saisir dans lâonglet contraintes de vente en ligne, les pĂ©riodes dâouverture de votre Ă©tablissement associĂ©s au contrainte de rĂ©servation. Par exemple : 7 nuits minimum, avec une arrivĂ©e le samedi pour les sĂ©jours se dĂ©roulant en Juillet et en AoĂ»t.
La documentation concernant le paramétrage du widget de réservation est disponible en cliquant sur ce lien

ParamĂ©trage des contraintes de vente avec le traitement de masse : si vos offres sont Ă jour, vous pouvez gagner du temps de saisi en crĂ©ant vos contraintes de vente en ligne en masse. Ce paramĂ©trage sâeffectue depuis l'Ă©cran ParamĂštres > Contraintes de vente en ligne.
â Cliquer sur le bouton Nouvelle pĂ©riode de contraintes

â Remplir le formulaire en sĂ©lectionnant les diffĂ©rentes offres concernĂ©es par la contrainte, la pĂ©riode, les jours dâarrivĂ©es et de dĂ©parts possibles ainsi que le nombre de nuits minimum et maximum autorisĂ©s.

đč En vidĂ©o : Comment ouvrir la rĂ©servation en ligne HippoBooking ?
ParamĂ©trer sa nouvelle saison c'est lâoccasion de vĂ©rifier et dâamĂ©liorer le paramĂ©trage de sa rĂ©servation en ligne HippoBooking.
L'équipe du support du logiciel est disponible pour accompagner dans le paramétrage de votre nouvelle saison.
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