Comment mettre à jour les tarifs dans HippoCamp

Objectif du document

Pour bien fonctionner, HippoCamp a besoin d'un paramétrage minimal.

Ce paramétrage minimal inclut notamment de pouvoir disposer des tarifs pour tous les suppléments et emplacements, et ce, pour toute l'année civile en cours.

Ainsi, si au premier Janvier vos tarifs ne sont pas paramétrés, le logiciel vous l'indique par un message d'erreur.

Vous ne pouvez alors plus créer de séjour jusqu'à ce que:

• chaque saison soit définie pour tous les jours de l'année civile en cours

• les tarifs des suppléments et emplacements soient définis pour toutes les périodes tarifaires

Procédure en accéléré

1. Créer les nouvelles saisons

2. Créer les nouveaux tarifs « emplacements »

3. Créer les nouveaux tarifs « suppléments »

1. Etape 1: Créer les nouvelles saisons

Pour ce faire, rendez-vous dans l'écran Paramètres > Saisons

Les calendriers s'affichent. Choisissez la future année à paramétrer en cliquant sur le bouton année suivante.

IMPORTANT : Le paramétrage des saisons sera complet lorsque chaque saison de la liste déroulante située à gauche de l'écran sera effectuée.

• Créer des périodes tarifaires : 

Pour créer une période tarifaire, il suffit de cliquer sur la date de début du calendrier, puis de cliquer ensuite sur la date de fin.

Une fenêtre d'ajout de saison est alors affichée. Vous donnez un code couleur à la saison. 

Etape 2: Créer les nouveaux tarifs « emplacements »

Rendez-vous dans l’écran Paramètres > Tarifs des Emplacements.

Choisissez l’année civile à paramétrer et entrez les tarifs.

Pour entrer un tarif, il suffit de taper le montant TTC dans une case. La sauvegarde est automatique.

• Pour gagner du temps utilisez la fonction > Paramétrage rapide. Vous renseignez une seule ligne par couleur sélectionnée au paramétrage des saisons.

Etape 3: Créer les nouveaux tarifs « suppléments »

Rendez-vous dans l’écran Paramètres > Tarifs des Suppléments.

La démarche est la même qu’avec « emplacements ».