Comment paramétrer la prochaine saison ?

🎯 Objectif du document

Pour bien fonctionner, HippoCamp a besoin d'un paramétrage minimal.

Ce paramétrage minimal inclut notamment de pouvoir disposer des tarifs pour tous les suppléments et emplacements, et ce, pour toute l'année civile en cours.

📘 Procédure en accéléré

1. Créer les nouvelles saisons

2. Créer les nouveaux tarifs « emplacements »

3. Créer les nouveaux tarifs « suppléments »

4. Ajouter des contraintes de vente pour les utilisateurs d’HIPPOBOOKING

🪄 Créer les nouvelles saisons

Pour ce faire, rendez-vous dans l'écran Paramètres > Saisons

Les calendriers s'affichent. Choisissez la future année à paramétrer en cliquant sur le bouton année suivante.

IMPORTANT : Le paramétrage des saisons sera complet lorsque chaque saison de la liste déroulante située à gauche de l'écran sera effectuée.

• Créer des périodes tarifaires : 

Pour créer une période tarifaire, il suffit de cliquer sur la date de début du calendrier, puis de cliquer ensuite sur la date de fin.

Une fenêtre d'ajout de saison est alors affichée. Vous donnez un code couleur à la saison. 

📹 En vidéo : Comment créer les périodes tarifaires des différentes saisons

🪄 Créer les nouveaux tarifs « emplacements »

Rendez-vous dans l’écran Paramètres > Tarifs des Emplacements.

Choisissez l’année civile à paramétrer et entrez les tarifs.

Pour entrer un tarif, il suffit de taper le montant TTC dans une case. La sauvegarde est automatique.

• Pour gagner du temps utilisez la fonction > Paramétrage rapide. Vous renseignez une seule ligne par couleur sélectionnée au paramétrage des saisons

🪄 Créer les nouveaux tarifs « suppléments »

Rendez-vous dans l’écran Paramètres > Tarifs des Suppléments.

La démarche est la même qu’avec « emplacements ».

🪄 Ajouter des contraintes de vente pour les utilisateurs d’HIPPOBOOKING et mettre à jour ses offres commerciales

Saisir les contraintes de vente en ligne

Vous pouvez saisir les contraintes de ventes individuellement pour chaque offre depuis l'écran Paramètres > Offres. Vous pouvez également faire cette saisie avec un traitement de masse depuis l'écran Paramètres > Contraintes de vente en ligne.

• Paramétrage des contraintes offre par offre : Dans chacune des offres commerciales, vous pouvez saisir dans l’onglet contraintes de vente en ligne, les périodes d’ouverture de votre établissement associés au contrainte de réservation. Par exemple : 7 nuits minimum, avec une arrivée le samedi pour les séjours se déroulant en Juillet et en Août.

La documentation concernant le paramétrage du widget de réservation est disponible en cliquant sur ce lien

• Paramétrage des contraintes de vente avec le traitement de masse : si vos offres sont à jour, vous pouvez gagner du temps de saisi en créant vos contraintes de vente en ligne en masse. Ce paramétrage s’effectue depuis l'écran Paramètres > Contraintes de vente en ligne.

→ Cliquer sur le bouton Nouvelle période de contraintes

→ Remplir le formulaire en sélectionnant les différentes offres concernées par la contrainte, la période, les jours d’arrivées et de départs possibles ainsi que le nombre de nuits minimum et maximum autorisés.

Paramétrer sa nouvelle saison c'est l’occasion de vérifier et d’améliorer le paramétrage de sa réservation en ligne HippoBooking.

V4.1.1– 06/09/2024– Propriété exclusive de HippoCamp

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