Comment paramétrer la passerelle avec Sovematic

Préambule :

Sovematic permet la gestion d’accès. HippoCamp propose une passerelle afin d’acheminer les codes d’accès au serveur de gestion des accès qui commande la barrière.

Cette documentation détaille les actions à réaliser pour mettre en place cette passerelle.

Etape 1 : Paramétrage du logiciel MCA Gestion 

Sur le poste informatique où est installé le logiciel de gestion de la barrière.

Ouvrir le logiciel MCA GESTION

Cliquer sur Paramétrage des imports, une fenêtre s’ouvre : 

• Dans Répertoire, cliquer sur modifier répertoire et sélectionner le dossier IMPORT qui se trouve habituellement dans C:\CMTECH\import

• Cocher : Ignorer la première ligne du fichier

• Renseigner les différents types de chaque paramètre. En respectant l’ordre suivant :

• Dans le champ format date saisir JJ/MM/AAAA

• Dans Séparateur donnée renseigner le caractère point-virgule « ; » ; 

• Cocher ignorer la première du fichier

• Puis cliquer sur Enregistrer les modifications

• Aller dans l’onglet code / badge / Immatriculation en fonction du mode que vous utilisez et cocher les cases indiquées dans les captures d’écran ci-dessous :

Etape 2 : Créer le fichier de commande

• Dans le dossier CMTECH se trouvant habituellement dans C:\CMTECH, faire un clic droit et sélectionner : Nouveau fichier > DOCUMENT TEXTE

• Ouvrir ensuite le logiciel HippoCamp, et se rendre sur l’écran Paramètres > Préférences : Préférences d’interface d’accès

Dans le menu déroulant Choisir : Sovematic

• Copier les lignes en rouge concernant Sovematic

• Puis ouvrir le document texte nouvellement créé pour coller le contenu

• Renommer ce fichier par import_hippocamp.bat

• Assurez vous que le fichier ne s’appelle pas import_hippocamp.bat.txt

Une fenêtre s’ouvre vous demandant votre validation pour modifier l’extension. 

Le type de fichier a changé, il ne s’agit plus d’un document texte mais d’un fichier de commande.

Si le type de fichier ne change pas, il faut cliquer sur afficher > Afficher les extensions de fichier, puis enlever la particule txt. Le fichier doit s’appeler : import_hippocamp.bat

Le contenu de votre fichier devrait ressembler à:

@echo off

curl -s -o C:\CMTECH\import\sovematic.txt "https://hippo-camp.fr/component/campingmanager/?view=access&type=sovematic&key=VOTRE_CLE_SECRETE&Itemid=0&format=txt" 

Etape 3 : Planifier la tâche Windows

• Ouvrir le planificateur de tâche sur votre ordinateur 

• Créer une nouvelle tâche : 

• Dans le champ Nom : Synchronisation HippoCamp – Sovematic

• Description : Récupération des codes d’accès ou plaques immatriculation

• Cocher : Exécuter avec les autorisations maximales

Puis aller dans l’onglet Déclencheur : 

• Cocher Répéter la tâche toutes les 5 minutes pour une durée de : Indéfiniment

• Cocher Activée

Ensuite, aller dans l’onglet Action :

• Cliquer sur Parcourir et sélectionner le fichier .bat que vous avez créé à l’étape 2

Puis ouvrir l’onglet, Conditions et s’assurer que les 4 cases principales ne soient pas cochées :

Pour finir la création de la tâche, cliquer sur Paramètres : 

• Cocher les cases : 

•  Autoriser l’exécution de la tâche à la demande

• Arrêter la tâche si elle s’exécute plus de 3 jours

• Si la tâche en cours ne se termine pas sur demande, forcer son arrêt

Puis cliquer sur OK

HippoCamp est maintenant paramétré, vous pouvez faire le test en créant un séjour dans HippoCamp pour le jour même, et vérifier si le code est bien présent dans votre logiciel MCA Barrières.

Dans le logiciel HippoCamp, un code est généré par client.

Vous pouvez ajouter plusieurs clients dans un même séjour si vous avez plusieurs codes à générer.

Le code d’accès est consultable dans la fiche séjour de votre client.