Ecran Registre des présences
📚 Présentation de l’écran Gestion > Registre des présences
Cet écran a pour vocation d’afficher les séjours en cours dans votre camping à une date donnée. Par défaut, la date de recherche est positionnée à la date du jour.
Les informations fournies par cet écran sont exploitables dans le cadre d’une évacuation du camping.
:logo_search: Présentation des critères de recherche
Recherche par date
Vous effectuez une recherche pour n’importe quelle date donnée, passée, actuelle ou future en utilisant le champ de recherche prévu à cet effet.
Recherche par supplément
Tous les suppléments paramétrés pour le camping sont affichés et sélectionnables. Il est à noter que les suppléments affichés sur fond orangé correspondent à des suppléments de type « personne », dont l’attribut « Stats INSEE » est à oui. Voir la documentation de l’écran Paramètres > Suppléments pour plus d’informations à ce sujet.
Lorsque vous cochez un ou plusieurs suppléments, le logiciel va restreindre la recherche aux suppléments sélectionnés. Ainsi, si vous recherchez les séjours comportant le supplément location de frigo, il vous suffit de cocher ce supplément et le logiciel vous retrouve les séjours en question.
Recherche par statut « Arrivé » ou « Parti »
Ces filtres se cumulent. C’est-à -dire que vous pouvez choisir de n’afficher que les séjours où les clients sont « arrivés », mais pas ceux partis, par exemple.
🖱️ Affichage des résultats de recherche
Lorsque vous cliquez sur le bouton « voir », le logiciel vous affiche les séjours correspondants aux critères de recherche sélectionnés.
Les informations affichées sont les suivantes :
Emplacement : le nom de l’hébergement du séjour,
Type : le type de séjour (réservation, séjour résidentiel, sous location, option),
Etat : indique l’état du séjour (en cours, passé, à venir),
Arrivé : indique si le « check in » a bien été enregistré pour le séjour,
Parti : indique si le « checkout » a bien été enregistré pour le séjour,
Période : la période du séjour (date de début et date de fin),
Client : le nom du client, ainsi que le nombre de personnes au sein du séjour,
Langue : Drapeau correspondant au pays du client,
Plaque d’immatriculation : indique la plaque du véhicule, si elle a été renseignée
Pays du client : Indique le pays du client
Suppléments : la liste des suppléments saisis dans le séjour et leur quantité,
Bouton : des boutons d’accès direct au séjour sont affichés (visualisation et modification).
A noter : lorsque des notes séjours ont été saisies, une pastille bleue intitulée Notes séjour est affichée. Un clic sur cette pastille vous affiche le détail des notes que vous avez saisies.
A noter : un clic sur la pastille « Arrivé » ou « Parti » met à jour le statut « Arrivé » ou « Parti » de l’emplacement. Cette mise à jour ne nécessite pas de sauvegarde car elle est directement enregistrée par le logiciel.
🖨️ Imprimer les résultats de recherche
Le bouton « Imprimer » vous permet de lancer une impression de la recherche en cours.
📗 Exporter les résultats de recherche
Les résultats sont exportables, cet export vous donne la liste des clients, des accompagnants et des visiteurs présents dans l’établissement.
Un registre des personnes présentes, un document indispensable en cas d’urgence, de contrôle par les forces de l’ordre par exemple.
Le bouton d’export est également disponible depuis le tableau de bord.
📲 Décompte des personnes trouvées
Lorsqu’il y a des suppléments de type « personne » au sein des séjours trouvés, un total est affiché en bas de l'écran et récapitule le nombre total de personnes par supplément.
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