Ecran Registre des présences

📚 Présentation de l'écran Gestion > Registre des présences

‌Cet écran a pour vocation d'afficher les séjours en cours dans votre camping à une date donnée. Par défaut, la date de recherche est positionnée à la date du jour.

Les informations fournies par cet écran sont exploitables dans le cadre d'une évacuation du camping.

📁 Structure de l'écran

L'écran du Registre est composé de trois parties :

• • Un calendrier et des filtres de recherche

  • Un tableau des résultats

  • Le décompte des personnes présentes

→ Présentation des critères de recherche

• Recherche par date

Vous pouvez effectuer une recherche à n’importe quelle date, passée, actuelle ou future.

• Recherche par supplément

Tous les suppléments paramétrés pour le camping sont affichés et sélectionnables. Il est à noter que les suppléments affichés sur fond orangé correspondent à des suppléments de type « personne », dont l'attribut « Stats INSEE » est à oui. Voir la documentation de l'écran Paramètres > Suppléments pour plus d'informations à ce sujet.

Lorsque vous cochez un ou plusieurs suppléments, le logiciel va restreindre la recherche aux suppléments sélectionnés. Ainsi, si vous recherchez les séjours comportant le supplément location de frigo, il vous suffit de cocher ce supplément et le logiciel vous retrouve les séjours en question.

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• Recherche par statut « Arrivé » ou « Parti »

Deux filtres sont disponibles pour afficher les séjours selon leur statut : « Arrivé » ou « Parti ».

Utilisez le filtre correspondant à la situation recherchée :

Arrivés : avec les options Oui / Non, ce filtre permet d’afficher les séjours qui sont déjà arrivés ou qui ne le sont pas encore.

Partis : avec les options Oui / Non, ce filtre permet d’afficher les séjours indiqués comme étant partis ou ceux dont les clients sont encore présents.

→ Affichage des résultats de recherche

Les informations affichées sont les suivantes :

• Emplacement : le nom de l'hébergement du séjour;

• Type : le type de séjour (réservation, séjour résidentiel, sous location, option);

• Arrivé : indique si le check-in a été enregistré pour le séjour. Un clic sur la pastille permet de modifier l’état du séjour et de le passer au statut « Arrivé ».

• Parti : indique si le check-out a été enregistré pour le séjour. Un clic sur la pastille permet de modifier l’état du séjour et de le passer au statut « Parti ».

• Etat : indique l'état du séjour (en cours, passé, à venir);

• Période : la période du séjour (date de début et date de fin);

• Client : le nom du client, ainsi que le nombre de personnes au sein du séjour;

• Langue : Drapeau correspondant au pays du client;

• Plaque d'immatriculation : indique la plaque du véhicule, si elle a été renseignée;

• Pays du client : indique le pays du client;

• Suppléments : la liste des suppléments saisis dans le séjour et leur quantité;

• Montant TTC : indique le montant du séjour et l'état d’avancement de la facturation et du paiement à travers deux barres de progression;

• Icônes: des boutons d'accès direct au séjour sont affichés (visualisation et modification).

Les résultats du tableau peuvent être triés en cliquant sur l’intitulé de la colonne souhaitée. Chaque clic permet d’alterner entre l’ordre croissant et décroissant, ou entre l’ordre alphabétique ascendant et descendant.

🔢 Décompte des personnes présentes

En bas de l’écran, un bandeau fixe affiche le récapitulatif des personnes présentes, réparties selon les suppléments associés aux séjours. Le nombre visiteurs y est également indiqué.

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🖨️ Imprimer les résultats de recherche

Le bouton « Imprimer » vous permet de lancer une impression de la recherche en cours.

La fenêtre des options d’impression s’ouvre, et permet de choisir les informations présentes sur l’impression :

L’impression obtenue est un tableau clair avec l’ensemble des informations sélectionnées au préalable :

📗 Exporter les résultats de recherche

Dans la partie supérieure de l’écran, le bouton « Exporter » permet de télécharger le tableau des présences correspondant à la date affichée.

Cet export vous donne la liste des clients, des accompagnants et des visiteurs présents dans l'établissement.

Ces résultats peuvent également être exportés depuis le tableau de bord. Un bouton « Exporter » est disponible dans l’encadré « Sur le terrain ».

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