Ecran Registre des présences
📚 Présentation de l'écran Gestion > Registre des présences
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Cet écran a pour vocation d'afficher les séjours en cours dans votre camping à une date donnée. Par défaut, la date de recherche est positionnée à la date du jour.
Les informations fournies par cet Ă©cran sont exploitables dans le cadre d'une Ă©vacuation du camping.
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Présentation des critères de recherche
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Recherche par date
Vous effectuez une recherche pour n'importe quelle date donnée, passée, actuelle ou future en utilisant le champ de recherche prévu à cet effet.
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Recherche par supplément
Tous les suppléments paramétrés pour le camping sont affichés et sélectionnables. Il est à noter que les suppléments affichés sur fond orangé correspondent à des suppléments de type « personne », dont l'attribut « Stats INSEE » est à oui. Voir la documentation de l'écran Paramètres > Suppléments pour plus d'informations à ce sujet.
Lorsque vous cochez un ou plusieurs suppléments, le logiciel va restreindre la recherche aux suppléments sélectionnés. Ainsi, si vous recherchez les séjours comportant le supplément location de frigo, il vous suffit de cocher ce supplément et le logiciel vous retrouve les séjours en question.
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Recherche par statut « Arrivé » ou « Parti »
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🖱️ Affichage des résultats de recherche
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Les informations affichées sont les suivantes :
Emplacement : le nom de l'hébergement du séjour,
Type : le type de séjour (réservation, séjour résidentiel, sous location, option),
Etat : indique l'état du séjour (en cours, passé, à venir),
Arrivé : indique si le « check in » a bien été enregistré pour le séjour,
Parti : indique si le « checkout » a bien été enregistré pour le séjour,
Période : la période du séjour (date de début et date de fin),
Client : le nom du client, ainsi que le nombre de personnes au sein du séjour,
Langue : Drapeau correspondant au pays du client,
Plaque d'immatriculation : indique la plaque du véhicule, si elle a été renseignée
Pays du client : Indique le pays du client
Suppléments : la liste des suppléments saisis dans le séjour et leur quantité,
Bouton : des boutons d'accès direct au séjour sont affichés (visualisation et modification).
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A noter : lorsque des notes séjours ont été saisies, une pastille bleue intitulée Notes séjour est affichée. Un clic sur cette pastille vous affiche le détail des notes que vous avez saisies.
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A noter : un clic sur la pastille « Arrivé » ou « Parti » met à jour le statut « Arrivé » ou « Parti » de l'emplacement. Cette mise à jour ne nécessite pas de sauvegarde car elle est directement enregistrée par le logiciel.
🖨️ Imprimer les résultats de recherche
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Le bouton « Imprimer » vous permet de lancer une impression de la recherche en cours.
📗 Exporter les résultats de recherche
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Les résultats sont exportables, cet export vous donne la liste des clients, des accompagnants et des visiteurs présents dans l'établissement.
Un registre des personnes présentes, un document indispensable en cas d'urgence, de contrôle par les forces de l'ordre par exemple.
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📲 Décompte des personnes trouvées
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V4.3.7– 08/12/2025 – Propriété exclusive de HippoCamp
Toute reproduction, totale ou partielle est soumise à autorisation écrite préalable.
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