📚 Présentation de l'écran Gestion > Planning des suppléments
HippoCamp est capable de gérer des suppléments avec stock. Le planning des séjour est interactif : il permet de créer des nouvelles ventes et également d’agir sur les séjours et ventes annexes comportant des suppléments avec stock.
📦 Comment définir du stock pour vos suppléments ?
Dans l'écran Paramètres > Suppléments, l’encadré “Stock” situé dans la première colonne, vous indique si le supplément comporte un stock ou non et quel est le nombre d'unités disponibles.
Il s'agit d'un stock maximal et non d'un stock en temps réel. Le logiciel calcule directement si le supplément est disponible ou non pour une période donnée lorsque vous créez un supplément dans un séjour ou une vente annexe.
En ouvrant le détail du supplément, en bas de l'écran, un champ “stock” permet de saisir le stock maximal de ce supplément.
Pour un supplément n’ayant pas de stock à gérer, ce champs doit rester vide.
Que se passe-t-il si aucun supplément n'a de stock ?
Dans ces conditions, le logiciel vous affiche cet écran :
Pourquoi utiliser du stock dans les suppléments ?
L'utilisation de stock vous permet de répondre aux questions suivantes :
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Combien dois-je préparer de petits-déjeuners demain matin ?
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Me reste-t-il deux vélos le 18 août prochain ?
📚 Structure de l'écran
L’écran se compose d’un bandeau supérieur de navigation et de filtres, suivi d’une vue calendrier mensuelle indiquant la quantité de suppléments réservés.
Bandeau supérieur
En haut à gauche, des flèches permettent de naviguer d’un mois à l’autre. Le mois et l’année affichés au centre identifient la période consultée, et le bouton Aujourd’hui ramène directement à la date courante.
À droite, plusieurs actions sont disponibles :
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changement de mode d’affichage : vue détaillée ou vue groupée
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impression du planning,
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ouverture en plein écran,
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accès à la documentation.
Zone de filtres
Sous le bandeau principal, une rangée de filtres sous forme de pastilles permet d’afficher tout ou partie des éléments du calendrier. Chaque catégorie est associée à une couleur et à un compteur indiquant le stock maximal de chaque supplément.
Chaque case affiche le numéro du jour, avec les jours du mois précédent ou suivant visibles en début ou fin de grille si nécessaire.
Les éléments planifiés apparaissent directement dans les cases concernées sous forme de bandeaux colorés, avec un libellé et, selon le cas, un indicateur de quantité ou de progression.
Affichage des événements
Dans la grille, chaque événement est présenté de manière compacte afin de faciliter la lecture rapide du planning. La couleur du bandeau permet de l’associer au filtre correspondant, et le libellé indique la nature de l’élément affiché. Une pastille verte indique le stock réservé / le stock paramétré.
💳 Créer une vente annexe depuis le planning des suppléments
La création d'une vente annexe sur le supplément s'effectue simplement en maintenant le clic gauche et en étendant la sélection aux dates voulues dans le planning.
Une fenêtre s'ouvre alors, et vous avez la possibilité de modifier la période précédemment sélectionnée ainsi que la quantité.
En validant, l'écran de création d’une nouvelle vente annexe s’ouvre. Il vous suffit d’ajouter le nom du client et de poursuivre la saisie de la vente.
La documentation de la création d’une vente annexe est disponible en suivant ce lien : Documentation d’une vente annexe.
Lorsque le stock du supplément est insuffisant, une notification vous indique que le stock est insuffisant.
🔍 Obtenir des informations concernant le supplément
Les informations concernant les suppléments sont disponibles dans la vue détaillée du planning, accessible via le bouton du choix de la vue (groupée ou détaillée).
Pour obtenir le détail d’une réservation d’un supplément avec stock, cliquez sur la ligne du planning, une nouvelle fenêtre s’ouvre
Vous pouvez alors :
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Vous rendre directement vers la vente ou le séjour (bouton «voir la vente» ou «voir le séjour»),
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Modifier la vente ou le séjour (icône« modifier»),
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Supprimer la vente sous certaines conditions (icône « supprimer »),
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Visualiser l'état de facturation de la prestation,
-
Obtenir un rappel des détails de la vente ou du séjour.
Bonne nouvelle, pour les réservations en ligne issues d'HippoBooking, les stocks sont pris en compte au moment de la réservation. Il n’y a donc pas de risque de vendre au-delà du stock disponible.
V5.0.1 – 22/07/2026 – Propriété exclusive de HippoCamp
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