Ecran Planning des séjours
📚 Présentation de l'écran : Gestion > Planning des séjours
L'écran « Planning des séjours » est un des écrans majeurs du logiciel.
Accessible depuis le menu Gestion > Planning des Séjours, il vous permet de visualiser l'occupation de votre camping en un clin d'œil.
De très nombreuses fonctionnalités sont disponibles depuis cet écran :
Création de séjours,
Actions sur les séjours (allonger, raccourcir, déplacer, supprimer, annuler),
Obtention d'informations sur le séjour en un simple clic,
Sélection des types d'hébergements,
Le filtre par type d'emplacements.
🗂️ Structure de l'écran
Recherche de dates
Vous pouvez accéder à la période de votre choix en ouvrant le calendrier soit en tapant la date ou en cliquant sur le mois souhaité puis de lancer la recherche avec la loupe verte.
Un clic sur le bouton « Aujourd'hui » ramène l'affichage du planning à la date du jour.
Représentation d'un séjour
Les séjours sont matérialisés sur le planning par une étendue. La ligne correspond à l'emplacement occupé alors que la longueur du séjour correspond à sa durée.
Matérialisation des weekends : Les samedis et dimanches sont indiqués sur fond gris afin de faciliter la lecture des semaines. Par défaut, le planning affiche la période allant de J-7 à J+15, soit 3 semaines au total environ.
Matérialisation de la date d'aujourd'hui : Le jour d'aujourd'hui est matérialisé pas une barre verticale de couleur rouge.
Matérialisation des jours fériés : Les jours fériés sont affichés sur fond orange foncé afin de pouvoir les différencier.
Matérialisation des vacances scolaires françaises : Les périodes de vacances scolaires sont affichées sur fond orange afin de pouvoir les différencier. Les trois zones sont affichées.
Types d'emplacements et emplacements
Les types d'emplacements comportent une petite icône « + » ou « - » qui permet d'afficher ou de cacher les emplacements du type en question.
Nombre total de disponibilités
Le planning des séjours indique le nombre total des disponibilités pour chaque type d'emplacements.
L'affichage du nombre total de disponibilités peut être activé ou désactivé depuis l'écran Paramètres > Préférences, dans la section Paramètres Planning.
Vous pouvez également tout fermer ou tout ouvrir à l'aide des boutons prévus à cet effet :
Un filtre par type Insee permet d'afficher un ou plusieurs types INSEE : les emplacements nu / les emplacements locatifs / les emplacements résidentiels
Un filtre de recherche par type d'emplacements permet de retrouver rapidement l'hébergement souhaité afin de repérer les disponibilités et les séjours occupés.
Informations sur le séjour
Les informations affichées sont :
Le type du séjour (passage, option, séjour résidentiel, sous location, interdiction de vente),
Les dates du séjour (date de début et date de fin),
Le prix total du séjour,
Le taux de facturation et le taux d'encaissement (affiché en dessous du tarif en haut à droite),
Les nom et prénom du client et ses coordonnées,
La constitution du séjour : liste des emplacements et suppléments rattachés,
Les statuts Arrivé/Parti,
Les notes du séjour, avec la possibilité d'en écrire directement.
Les informations clients
Les fonctionnalités :
Par défaut, le tarif des séjours créés dans HippoCamp n'est pas bloqué. A l'inverse, les séjours intégrés via une passerelle de vente (CToutVert, Pitchup, etc…) ont par défaut un tarif bloqué. En effet, le tarif d'un tour opérateur n'est pas forcément le même que celui défini dans HippoCamp. Ainsi, grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez optimiser le remplissage de votre planning en déplaçant les séjours des tours opérateurs sans risquer de perdre le tarif initial.
Un séjour dont le tarif est bloqué est affiché avec un symbole euro cadenassé.
Emplacement verrouillé
Cette fonctionnalité permet d'empêcher le déplacement de vos séjours depuis le planning.
Un séjour dont l'emplacement est verrouillé est affiché avec un cadenas vert.
Séjours non soldés
Une icône « triangle rouge » est affichée quand le séjour n'est pas totalement payé.
D'autres icônes et codes couleurs vous apportent des informations sur les séjours pour en faciliter la lecture.
Un bouton « Légende » vous permet de connaître les différentes significations.
Important : lorsqu'un séjour n'est pas affiché dans sa totalité sur le planning, les icônes ne sont pas affichées.