Ecran Suivi des Suppléments

Présentation de l’écran Suivi des suppléments

Cet écran vous permet de consulter la quantité de suppléments qui a été ajoutée dans les séjours de vos clients sur une période donnée.

Cet écran, accessible dans le menu Gestion > Suivi Suppléments a pour but de recenser les suppléments vendus afin de faciliter votre organisation pour la réalisation de certains suppléments.

Pour que des suppléments apparaissent dans cet écran, il est nécessaire d’aller paramétrer les suppléments ayant besoin d’un suivi et de définir le type de suivi correspondant.

Paramétrer le type de suivi

Dans le menu Paramètres > Suppléments, vous allez pouvoir associer un type de suivi à chacun des suppléments dont vous souhaitez connaître les quantités vendues.

Plusieurs types de suivi existent :

• Arrivée/départ : le supplément sera compté le jour de l’arrivée du client et le jour du départ. 

Exemple : un lit bébé que l’on doit installer le jour de l’arrivée et retirer le jour du départ.

• Arrivée : le supplément sera compté uniquement le jour de l’arrivée.

• Tous les jours : le supplément sera compté tous les jours du séjour du jour de l’arrivée au jour du départ inclus.

• Départ : le supplément sera compté uniquement le jour du départ.

Exemple : les suppléments ménage ou départ tardif.

• Petit-Déjeuner : le supplément ne sera pas compté le jour de l’arrivée mais il sera compté les autres jours du séjour jusqu’au jour du départ inclus.

• Repas : le supplément ne sera pas compté le jour de l’arrivée et le jour du départ, il sera compté les autres jours du séjour.

• Dîner : le supplément sera compté du jour de l’arrivée jusqu’à la veille du jour du départ inclus.

• Aucun : Le supplément n'apparaîtra pas dans l’écran des suppléments suivis lorsqu’il sera vendu.

Utilisation de l’écran « Suivi des suppléments »

• Calendrier : vous pouvez en cliquant sur les dates ouvrir le calendrier et personnaliser la période de recherche,

• Imprimer : imprimer la page avec les résultats actuellement affichés,

• Exporter : exporter le document pour l’ouvrir avec un tableur type Excel,

• Afficher les détails : choisir entre l’affichage simple qui vous donne le nom du supplément avec la quantité ou un affichage plus complet avec les informations des clients associés à chaque supplément vendu,

• Menu déroulant « Supplément » : filtrer par supplément pour n’afficher qu’un seul supplément,

• Menu déroulant « Type de suivi » : filtrer par type de suivi et afficher uniquement les suppléments ayant de ce type de suivi.

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