📚 Présentation de l'écran Gestion > Suivi des suppléments
Cet écran vous permet de consulter la quantité de suppléments suivis ajoutés dans les séjours ou ventes annexes.
Cet écran, accessible dans le menu Gestion > Suivi des Suppléments a pour but de recenser les suppléments vendus afin de faciliter votre organisation pour la réalisation de certains suppléments.
Pour que des suppléments apparaissent dans cet écran, il est nécessaire de paramétrer les suppléments ayant besoin d'un suivi et de définir le type de suivi correspondant.
⚙️ Paramétrer le type de suivi
Dans le menu Paramètres > Suppléments, vous allez pouvoir associer un type de suivi à chacun des suppléments dont vous souhaitez connaître les quantités vendues.
Plusieurs types de suivi existent :
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Arrivée/départ : le supplément sera compté le jour de l'arrivée du client et le jour du départ.
Exemple : un lit bébé que l'on doit installer le jour de l'arrivée et retirer le jour du départ.
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Arrivée : le supplément sera compté uniquement le jour de l'arrivée.
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Tous les jours : le supplément sera compté tous les jours du séjour du jour de l'arrivée au jour du départ inclus.
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Départ : le supplément sera compté uniquement le jour du départ.
Exemple : les suppléments ménage ou départ tardif.
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Petit-déjeuner : le supplément ne sera pas compté le jour de l'arrivée mais il sera compté les autres jours du séjour jusqu'au jour du départ inclus.
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Repas : le supplément ne sera pas compté le jour de l'arrivée et le jour du départ, il sera compté les autres jours du séjour.
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Dîner : le supplément sera compté du jour de l'arrivée jusqu'à la veille du jour du départ inclus.
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Aucun : le supplément n'apparaîtra pas dans l'écran des suppléments suivis lorsqu'il sera vendu.
📚 Utilisation de l'écran « Suivi des suppléments »
Filtres et actions
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Calendrier : cliquer sur les dates pour ouvrir le calendrier et personnaliser la période de recherche
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Supplément : filtrer l'affichage sur un supplément en particulier
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Type de suivi : filtrer sur un type de suivi donné (Arrivée, Départ, Arrivée et Départ, Tous les jours, Dîner...)
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Imprimer : imprimer la page avec les résultats actuellement affichés
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Exporter : exporter les résultats dans un fichier de type Excel
Une synthèse est disponible sous le bandeau des filtres qui récapitule le nombre de supplément suivi sur la période :
Le tableau liste chaque vente de supplément sur la période, avec :
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Date — date du suivi
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Suppléments — nom du supplément et quantité vendue
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Type de supplément — catégorie (ex. Suppléments de service)
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Client — numéro de vente, dates du séjour associé et nom du client, avec lien vers la fiche
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Emplacement — emplacement concerné, si renseigné
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Type de Suivi
🖨️ Options d’impression
Cette fenêtre permet de définir les paramètres d’impression avant de lancer l’édition du document. Elle propose d’abord un choix de regroupement des données, puis une sélection des colonnes à afficher dans le résultat imprimé.
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Regrouper par
La section Regrouper par permet de choisir le mode de regroupement des informations :
Par emplacement : ce regroupement rassemble les suppléments par emplacement. Il est pratique pour les interventions terrain, par exemple pour déposer les petits draps, les grands draps et les serviettes sur le même locatif.
Par supplément : ce regroupement rassemble les lignes par type de supplément. Il peut être plus pratique pour obtenir la liste des petits-déjeuners
Colonnes à afficher
La section Colonnes à afficher permet de sélectionner les informations qui apparaîtront sur l’impression. Les colonnes disponibles sont les suivantes :
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Supplément
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Quantité
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Client
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Emplacement
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Type de supplément
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Référence
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Date
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Type de suivi
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Période
Des actions rapides permettent de tout sélectionner ou tout désélectionner en un clic.
En bas de la fenêtre, deux boutons permettent de valider ou d’annuler l’action :
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Imprimer pour lancer l’impression,
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Fermer pour quitter la fenêtre sans imprimer.
📗 Exporter les données
L’export des données est disponible au format tableur.
Le fichier généré reprend l’ensemble des informations affichées à l’écran et ajoute, en colonne complémentaire, la note de séjour pour chaque ligne.
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