Ecran Recherche d'Emplacements libres

Présentation de l’écran Gestion > Recherche d’emplacements libres

Cet écran vous permet de rechercher les emplacements libres pour une période donnée et éventuellement un type d’hébergement donné. Cet écran comporte deux modes d’affichage : liste et plan. Le mode d’affichage plan est fonction de votre paramétrage, plan Google ou plan Schématique.

Lorsque votre camping est quasi plein, HippoCamp vous aide à boucher les trous en vous proposant des séjours qui nécessitent un changement d’emplacement au cours du séjour.

Structure de l’écran en Mode Plan

Capture d‘écran Recherche d’Emplacement libres en mode Plan

Par défaut, la recherche est exécutée pour les 7 jours à venir. Les différents critères de recherche sont :

• Type de séjour : le type de séjour pour lequel vous effectuez la recherche (passage, option/devis, séjour résidentiel, interdiction de vente, sous-location),

• Type d’emplacement : le contenu de la liste est fonction des types d’hébergements définis dans Paramètres > Types d’Emplacements,

• Du : date de début pour la recherche de disponibilités,

• Au : date de fin pour la recherche de disponibilités,

• La capacité maximum de l’hébergement,

• La présence ou non d’une terrasse,

• La présence ou non d’une cuisine.

Les emplacements disponibles durant la période de recherche sont affichés en vert sur le plan. Les emplacements qui ne sont pas disponibles ne sont pas cliquables et n’ont pas de couleur associée.

• Liste des actions possibles depuis cet écran

• Interagir avec les résultats de la recherche

Un clic sur un emplacement disponible affiche une fenêtre d’informations à partir de laquelle vous :

• Visualisez le planning de l’emplacement,

• Créez un nouveau séjour,

Note : cette fonctionnalité est disponible quel que soit le type d’affichage du plan par le logiciel.

Structure de l’écran en Mode Liste

Capture d‘écran Recherche d’Emplacement libres en mode Liste

Les critères de recherche en mode « Liste » sont exactement les mêmes qu’en mode d’affichage « Plan ». La création d’un séjour et la consultation du planning de l’emplacement sont des fonctionnalités également présentes dans ce mode d’affichage. 

Vous disposez d’informations supplémentaires ; le nombre de nuits disponibles avant et après la période recherchée, pour vous permettre d’optimiser le remplissage de votre établissement et le tarif de base de l’emplacement.

Comportement de la recherche lorsque le camping est quasi plein

Lorsque votre camping affiche quasiment complet et qu’aucune disponibilité d’un seul tenant n’est trouvée lors de la recherche, HippoCamp exécute automatiquement une recherche complémentaire et vous propose le cas échéant une solution d’hébergement qui nécessite toutefois un changement d’emplacement au cours du séjour.

Exemple ci-dessous en image ; avec une possibilité d’hébergement du 13 octobre 2018 au 18 octobre 2018 sur un emplacement de type « Yourte » de 20 m², mais avec un changement d’emplacement.

• Vue depuis le planning

• Résultat de la recherche

A partir du résultat de recherche, vous pouvez créer un séjour en sélectionnant l’emplacement puis en cliquant sur valider.

Si votre établissement est presque complet, en fonction des disponibilités, le logiciel peut vous proposer un changement d’emplacement en cours de séjour.

Après avoir coché votre choix et valider, un nouvel onglet s’ouvre avec le séjour en création et les deux emplacements sélectionnés.

Vous n’avez plus de disponibilité sur la période recherchée

Dans cette situation, le logiciel signale qu'il n'y a plus d'emplacements disponibles de ce type d’emplacement.

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