Ecran Plan interactif

📚 Présentation de l'écran : Gestion > Plan interactif

Cet écran vous permet de visualiser l'état de votre camping à une date donnée, que ce soit à la date d'aujourd'hui ou une date antérieure ou à venir.

Les types de plan

HippoCamp supporte plusieurs types de plan interactif :

• Un plan interactif HTML basé sur une image du plan de votre camping paramétrable par vos soins via l'écran Paramètres>Emplacements : Plan - Nous vous conseillons d’utiliser ce type de plan qui offre le plus de fonctionnalités.

• Un plan interactif fondé sur une carte Google Maps en mode Plan,

• Un plan interactif fondé sur une carte Google Maps en mode Satellite.

📁 Structure de l'écran

L’écran Plan est composé de deux parties principales :

• le calendrier et les filtres de recherche,

• le plan de l'établissement interactif avec les pastilles des emplacements.

En fonction du type de planning paramétré, l’affichage peut varier. Chaque type de plan est détaillé dans la documentation ci-dessous

Plan Interactif de l'établissement (HTML)

Ce plan vous montre les disponibilités, et les séjours en cours ou occupés au sein de votre camping à l'aide de codes couleur.

Modifier la date de visualisation de l'état de votre camping

Pour cela, vous modifiez la date dans le champ de recherche situé en dessous du titre et le calendrier va apparaitre. L'écran se recharge à la date que vous avez sélectionné et les informations sont rafraîchies automatiquement.

• Aujourd'hui : affichage à la date d'aujourd'hui

• Demain : Affichage au lendemain

• Personnalisée : choisissez la date de votre choix

Voir les disponibilités des emplacements jusqu'aux 21 prochains jours

Pour cela, il suffit de déplacer la réglette avec la souris. Les emplacements indisponibles s'afficheront en rouge ou en blanc, les emplacements disponibles en vert.

Ainsi, comme le montre la capture d'écran, si vous souhaitez consulter les disponibilités pour les 8 jours à venir, seuls les emplacements disponibles seront affichés.

Comprendre le code couleur des emplacements

Six codes couleur sont utilisés :

• Vert : emplacement disponible, non occupé,

• Orange : option posée sur l'emplacement,

• Rouge : emplacement occupé,

• Gris : interdiction de vente,

• Mauve : sous location,

• Zébré vert et rouge : disponible ce soir, l'emplacement se libère aujourd'hui.

En cliquant sur les emplacements, vous obtenez des informations en fonction de l'état d'occupation de l'emplacement à la date considérée.

Actions disponibles

Dans l’angle supérieur droit du plan interactif de l’établissement, plusieurs boutons permettent d’effectuer des actions rapides.

→ Modifier

Le bouton représentant un crayon permet d’accéder à l'écran du paramétrage du plan pour vous permettre de le modifier rapidement.

Cliquez sur ce bouton pour accéder au mode de modification.

→ Afficher en plein écran

Le bouton représentant les 4 coins permet d’afficher le plan interactif en plein écran.

Cette fonction est utile pour bénéficier d’un affichage plus grand, notamment lors d’une présentation .

Pour quitter le mode plein écran, utilisez le bouton prévu à cet effet dans votre navigateur ou cliquez de nouveau sur le bouton.

→ Imprimer

Le bouton Imprimer permet d’imprimer le plan interactif de l’établissement.

Après avoir cliqué sur ce bouton, la fenêtre d’impression de votre navigateur s’ouvre.

→ Aide

Le bouton Aide, identifié par un point d’interrogation, donne accès aux informations d’aide disponibles pour cette page.

🔖 Obtenir des informations sur un emplacement donné

Il suffit de cliquer sur la pastille symbolisant l'emplacement pour voir ses informations. Une fenêtre est alors affichée, vous permettant :

• de visualiser le nom de l'emplacement, son type d'hébergement (ex : Petite Yourte) et son statut actuel (ex : Libre).

• d'accéder directement au planning de l'emplacement via le bouton “Voir le planning”.

• de créer un nouveau séjour en un clic : il suffit d'indiquer le nombre de nuits souhaité, puis de valider avec le bouton + OK.

Si l’emplacement est occupé, la pastille est rouge, en cliquant dessus la fenêtre s’ouvre affichant les principales informations :

Accéder au planning de l’emplacement

Accéder aux informations détaillées de l’emplacement via le bouton “Voir le planning”.

→ Actions disponibles en haut de page

En haut de page, vous pouvez avoir accès à différentes fenêtres

• Le bouton “+” : vous arrivez alors sur l’écran de création d’un emplacement. Reportez-vous à la documentation de l’écran Paramètres > Emplacements pour plus d’informations.

• Le bouton “Modifier” : pour modifier les attributs de l’emplacement. Reportez-vous à la documentation de l’écran Paramètres > Emplacements pour plus d’informations.

• La liste des emplacements : vous arrivez alors sur l’écran de la liste des emplacements. Reportez-vous à la documentation de l’écran Paramètres > Emplacements pour plus d’informations.

→ Onglets disponibles

Cet écran permet d’accéder rapidement aux onglets de l’emplacement :

• Détails de l’Emplacement,

• Séjours

• Planning des séjours,

• Historique des interventions.

Onglet n°1 : Détails de l’emplacement

Les champs affichés sur la colonne de gauche

• Nom Emplacement* : nom affiché de l'emplacement

• Type Emplacement* : catégorie d'hébergement (ex : Petite Yourte)

• Description : texte libre

• Type INSEE : classification INSEE (ex : Emplacement locatif)

• Surface

• Nb SDB

• Nb Chambres

• Capacité Max.

• Tags : mots-clés libres pour la recherche/filtrage

Champs marqués * obligatoires.

Les champs affichés sur la colonne de droite

• Code comptable* : rattachement comptable de l'emplacement

• Axe analytique 2 permet d’ajouter une seconde information à l’opération, par exemple le service ou l’activité concerné(e), pour affiner l’analyse comptable.

Interrupteurs (bleu = activé, gris = désactivé)

• INSEE

• iCal

• Actif

• WC

• Terrasse

• Cuisine

• Espace fumeurs

Onglet n°2 : Séjours

Cet onglet affiche la liste des réservations liées à l'emplacement, avec leur nombre entre parenthèses dans le titre de l'onglet.

Les informations affichées sont :

• N° Rés. : numéro de la réservation, cliquable pour accéder au détail ; l'origine du séjour est affichée juste en dessous (ex : Ctoutvert, Réception).

• Période : dates d'arrivée et de départ du séjour.

• Client : nom du client, avec son numéro de téléphone si renseigné et une icône avion ouvre votre logiciel de messagerie pour envoyer un mail au client.

• Création : date de création de la réservation.

• Montant TTC : montant facturé, accompagné d'une barre de progression indiquant le taux de paiement (verte = réglée, jaune/rouge = partiellement réglée, grise = non réglée) ;

• Gérer : actions disponibles sur la ligne en passant la souris. L’icône œil permet d’accéder à la fiche du séjour, l’icône Modifier permet d’ouvrir le séjour en modification.

Onglet n°3 : Planning des séjours

Cet onglet affiche le planning de l'emplacement sélectionné sous la forme d'un calendrier mensuel. Chaque séjour réservé sur cet emplacement apparaît sous forme de bandeau coloré, positionné sur les jours correspondants à ses dates d'arrivée et de départ. Le nom du bandeau reprend le numéro du séjour (ex : Séjour 2123), ce qui permet d'identifier rapidement à quelle réservation appartient chaque période occupée.

Navigation dans le calendrier

En haut de l'écran, une barre de navigation permet de se déplacer dans le temps :

• Année précédente — recule d'une année complète

• Mois précédent — recule d'un mois

• Aujourd'hui — revient directement au mois en cours

• Mois suivant — avance d'un mois

• Année suivante — avance d'une année complète

Le mois et l'année actuellement affichés sont indiqués en grand au-dessus de ces boutons (ex : « juillet 2026 »).

Création d'un nouveau séjour

Il est possible de créer également un nouveau séjour depuis cet écran.

Il suffit de cliquer sur le calendrier aux dates de début jusqu’aux dates de fin souhaitées pour créer directement un nouveau séjour, sans avoir à passer par un autre écran.

Vous arrivez alors sur l’écran de création d’un séjour. Reportez-vous à la documentation de l’écran Séjours > Nouveau Séjour pour plus d’informations.

Légende des couleurs

En bas de l'écran, une légende précise la signification de chaque couleur de bandeau :

• Vert — Réservé : le séjour est confirmé sur cette période

• Rouge — Interdiction de vente : la période est bloquée à la vente sur cet emplacement

• Jaune — En option : le séjour est en attente de confirmation

Onglet n°4 : Historique des interventions

Cet onglet permet de consulter l’historique des interventions réalisées pour l’emplacement concerné.

Il s’agit du même écran que celui accessible depuis Gestion > Planning des interventions.

Pour en savoir plus, consultez la documentation dédiée.

V5.0.1 – 10/07/2026 – Propriété exclusive de HippoCamp

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