Ecran Taxes de séjour

📚 Présentation de l'écran Gestion > Taxes de séjour

HippoCamp permet la gestion de la collecte et du reversement de la taxe de séjour.

En effet, chaque Mairie ou communauté de communes décide de la période d'exigibilité et des modalités de collecte. Il vous faut donc être capable d'extraire du logiciel les taxes collectées.

Trois modes de collecte sont supportés :

• L'exonération (très facile !),

• Le réel : les taxes sont calculées sur la base de la fréquentation réelle,

• Le forfait : vous versez la taxe de séjour selon une assiette.

Vous allez découvrir dans ce document comment tirer le meilleur parti de la gestion de la taxe de séjour.

🧭 Accès à l'écran

Vous accédez à l'écran « taxe de séjour » depuis le menu Gestion > Taxes de séjour.

Pour alimenter les données du tableau des taxes de séjour il est nécessaire d'avoir :

• Créé un supplément : Taxe de séjour paramétré dans Paramètres > Suppléments,

• Associé ce supplément dans le menu Paramètres > Préférences : Paramètres généraux,

• Associé le type de « taxe de séjour » : au réel, exonéré ou au forfait.

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📚 Structure de l'écran

L'écran « taxes de séjour » est un écran de recherche. A ce titre, il est composé d'un ensemble de champs de recherches et de filtres, ainsi que d'une partie d'affichage des résultats de la recherche.

Deux modes de consultation des données sont disponibles :

• Liste : Affiche individuellement chaque séjour se terminant durant la période recherchée.

• Par jour : affiche le cumul des taxes jour par jour

Pour passer d'un mode d'affichage à l'autre, il suffit de cliquer sur les boutons ci-dessous :

→ Description des filtres

Calendrier

Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez visualiser les taxes collectées.

Type du séjour

Filtrez les résultats selon l'origine de la réservation ou de l'encaissement.

• Sélectionnez un ou plusieurs type de séjour dans la liste pour limiter l'affichage aux taxes correspondantes. Les types de séjour sont : Réservation / Séjour Résidentiel / Sous-location / Vente annexe.

Type de taxe

Filtrez les résultats selon le type de taxe de séjour appliqué.

• Choisissez une ou plusieurs taxes dans la liste pour n'afficher que les lignes correspondant à ces taxes.

Recherche par référence

Recherchez une ligne à partir du numéro de séjour.

Recherche par nom

Recherchez une ligne à partir du nom du client.

Une fois vos critères renseignés, cliquez sur le bouton Valider pour lancer la recherche et mettre à jour le tableau.

➡️Tableau des résultats en mode “Liste”

Chaque ligne du tableau correspond à un séjour ou à une vente annexe comportant au minimum un supplément de type “taxe”.

Les informations affichées :

• N° : indique la référence du séjour (lien cliquable, par ex. Séjour N°2078), le nom du client et l'hébergement (par ex. Mobil-home 2 Chambres).

• Période : indique les dates d'arrivée et de départ au format JJ/MM/AAAA → JJ/MM/AAAA et un badge précisant le nombre de nuits (par ex. 7n).

• Détails : indique le nombre total de personnes (Nb Personnes), le nombre de personnes soumises à la taxe (Nb pers. taxées) et le nombre de personnes exonérées (Nb pers. exo).

• Libellé : indique le type de taxe appliquée (par ex. Taxe(s) de séjour (par nuit et par pers. + 18 ans)).

• Px unitaire : indique le prix unitaire de la taxe par nuitée et par personne taxée (par ex. 1.00€).

• Tarifs : indique le nombre de nuitées soumises à la taxe (Nb nuitées taxées), le nombre de nuitées exonérées (Nb nuitées exo) et la Remise éventuelle.

• Montant : indique le montant total de la taxe collectée pour le séjour (par ex. 14.00€).

Le chevron présent dans l'en-tête de colonne permet de trier les résultats. Cliquer sur la référence du séjour ouvre la fiche détaillée du séjour.

➡️ Section Synthèse

Le pied de page affiche un récapitulatif des totaux pour l'ensemble des résultats affichés :

• Éléments : nombre de lignes de taxe affichées.

• Nb Personnes : nombre total de personnes.

• Nb pers. taxées : nombre total de personnes soumises à la taxe.

• Nb pers. exo : nombre total de personnes exonérées.

• Nb nuits : nombre total de nuits des séjours.

• Nb nuitées taxées : nombre total de nuitées soumises à la taxe. (Nombre de personnes taxées x Nombre de nuits)

• Nb nuitées exo : nombre total de nuitées exonérées.

• Remise : montant total des remises appliquées.

• Montant : montant total des taxes collectées.

Taxes de Séjour collectées mode “Par jour”

Cet écran vous permet de consulter, filtrer et exporter le détail des taxes de séjour pour l'ensemble des séjours se terminant sur la période recherchée. Les données y sont combinées par jour selon la date de période recherchée.

➡️ Section Synthèse

En bas de tableau, une ligne de totaux récapitule, pour l'ensemble de la période sélectionnée :

• La Quantité totale d'unités taxées

• Le Total en euros des taxes de séjour collectées

• Le Nb Personnes total

• Le Nb pers. taxées total

• Le Nb pers. exonérées total

• Le Nb de remises total

Cette ligne vous permet de vérifier en un coup d'œil le montant global à reverser à votre collectivité sur la période.

Notion d'exonération et de remise

Une personne exonérée ne paie pas de taxe de séjour (cas prévus par la réglementation locale : mineurs, personnes en situation de handicap, saisonniers, etc.).

Une remise correspond quant à elle à une réduction appliquée sur le montant de la taxe, sans exonération totale de la personne. La remise peut être un indicateur d’une erreur de saisie sur le dossier. Par exemple dans le cas d’un départ anticipé où le montant de la taxe n’a pas été recalculé.

🔎 Contrôler ses collectes de taxe de séjour

Une bonne pratique consiste à contrôler régulièrement cet écran avant chaque échéance de déclaration auprès de votre collectivité. Les points de vigilance sont :

• • Présence de remises inhabituelles : un nombre de remises sur une ligne peut nécessiter une vérification du motif appliqué.

  • Montant à l’unité : vous pouvez trier la colonne pour trouver un montant différent de celui de votre taxe. En cas de séjour à prix bloqué, certains séjours peuvent avoir des montants à l’unité inférieurs ou supérieurs au montant de votre taxe.

  • Montant global : le total affiché en bas du tableau doit correspondre au montant de la taxe de séjour à reverser sur la période sélectionnée x le nombre de nuitées taxées.

➕ Actions disponibles

• Imprimer : cliquez sur le bouton « Imprimer » pour éditer le tableau de collecte affiché à l'écran.

• Exporter : cliquez sur le bouton « Exporter » pour télécharger le tableau de collecte affiché à l'écran en format csv.

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