Ecran Ventes Annexes

📚 Présentation de l’écran Séjours > Ventes Annexe

HippoCamp vous permet de vendre des marchandises et prestations en dehors des séjours. Ce module porte le nom de “Ventes Annexes”, accessible depuis le menu Séjour > Ventes Annexes.

Cet écran vous permet de rechercher, voir et modifier les ventes annexes réalisées.

📁 Structure de l’écran

L’écran de gestion des ventes annexes est scindé en deux parties :

• Partie critères de recherche et filtres

• Partie affichage des ventes annexes

🔍 Critères de recherche des Ventes Annexes

Recherche par référence et/ou nom client

Vous retrouvez facilement une vente annexe grâce au champ de recherche multicritères affiché sur la première ligne.

Vous entrez une référence vente annexe dans le champ de recherche « Rechercher par référence » et lancez la recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ». 

Vous entrez un bribe de nom, prénom dans le champ « Recherche par nom client »et lancez la recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ». 

Une fois la recherche effectuée, le logiciel affiche la liste des ventes annexes correspondant à la recherche.

Rechercher par date

Par défaut, les ventes annexes des 30 derniers jours sont affichées. Vous modifiez la période de recherche en entrant de nouvelles dates dans les champs « Du » et « Au » puis validez la recherche.

Vous pouvez filtrer les ventes annexes par date de création en modifiant la valeur de la liste déroulante du calendrier. Les valeurs possibles sont :

• Aujourd’hui

• Hier

• 7 derniers jours

• 30 derniers jours

• Ce mois

• Le mois dernier

• Cette année

• L’année dernière

Autres filtres

• Montant : montant total TTC de la vente annexe

• Supplément : choix du supplément de la vente annexe à rechercher

📋 Liste des Ventes Annexes

Les informations affichées dans le tableau sont les suivantes :

• Référence : la référence cliquable de la vente annexe. Un clic sur la référence vous amène en mode visualisation de la vente annexe.

• Coche : en sélectionnant la case à cocher, vous pourrez sélectionner puis supprimer la vente annexe.

• Date : la date de réalisation de la vente.

• Client : les noms et prénoms du ou des clients associés au séjour. Un clic sur le nom du client vous amène en mode consultation de la fiche Client.

• Détails : les détails de la vente.

• Montant TTC : Le montant TTC de la vente ainsi que la représentation graphique de sa facturation et de son encaissement.

• Gérer : action(s) possible(s) sur le séjour : visualiser ou modifier une vente

Signification des barres de progression dans la colonne Montant TTC

Deux barres de progression sont affichées dans la colonne « Montant TTC ». La première barre indique le taux de facturation, la seconde, le taux d’encaissement.

En fonction du pourcentage de facturation et d’encaissement du séjour, les codes couleur évoluent :

• Rouge : Moins de 30 % ou plus de 100 % (trop perçu)

• Orange : Entre 30 % et 100 % exclus

• Vert : 100 %

• Bleu : Indique la présence d’une facture pro-forma (document sans valeur comptable).

Voir une vente annexe

Vous accédez au détail de la vente annexe en cliquant sur sa référence ou sur l’icône en forme d’œil.

📤 Exporter les ventes Annexes

Intérêt de l’export Excel

Exporter vos ventes annexes dans Excel vous permet de disposer de plus d’informations qu’à l’écran et de travailler vos ventes. Depuis l’écran des Ventes Annexes, vous cliquez sur le bouton intitulé « Exporter ». Une fenêtre s’ouvre alors. Vous spécifiez la période à exporter puis cliquez sur le bouton « Exporter »

Retrouver votre fichier d’export

Vous retrouvez l’export des séjours dans le répertoire des Téléchargements (Windows). Le fichier respecte la convention de nommage suivante : AAAA-MM-JJ_ExportVentesAnnexes.csv 

Structure du fichier d’export

🖊️ Créer une vente annexe

Le bouton + vert vous permet de créer une nouvelle vente annexe.

La documentation détaillée pour créer une nouvelle vente est disponible en cliquant ici

📝 Modifier une vente annexe

Vous modifiez une vente annexe cliquant sur l’icône en forme de crayon. 

Effacer une vente annexe

Lorsque la vente annexe est effaçable, une icône poubelle est affichée dans la colonne « Gérer ». Pour information, une vente annexe n’est effaçable que si elle n’est associée à aucune Facture.

Effacer plusieurs ventes annexes

Vous cochez les cases à cocher des ventes annexes à supprimer cliquez sur le bouton intitulé « Supprimer ».