Ecran Ventes Annexes

Présentation de l’écran Vente > Ventes Annexe

HippoCamp vous permet de vendre des marchandises et prestations en dehors des séjours. Ce module porte le nom de “Ventes Annexes”, accessible depuis le menu Vente > Ventes Annexes.

Cet écran vous permet de rechercher, voir et modifier les ventes annexes réalisées.

Structure de l’écran

^{Capture d’écran de gestion des Ventes Annexes}

L’écran de gestion des ventes annexes est scindé en deux parties :

• Partie critères de recherche et filtres,

• Partie affichage des ventes annexes.

Critères de recherche des Ventes Annexes

^{Critères de recherche des ventes annexes}

Vous retrouvez facilement une vente annexe grâce au champ de recherche multicritères affiché sur la première ligne. Vous entrez une référence vente annexe, une bribe de nom, prénom ou d’adresse email et lancez la recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ». 

Par défaut, les ventes annexes des 30 derniers jours sont affichées. Vous modifiez la période de recherche en entrant de nouvelles dates dans les champs « Du » et « Au » puis validez la recherche.

Une fois la recherche effectuée, le logiciel affiche la liste des ventes annexes correspondant à la recherche. Vous affinez éventuellement les résultats à l’aide des menus déroulants de la partie supérieure du tableau.

Filtrer par date de réalisation de la vente

Vous filtrez les ventes annexes par date de création en modifiant la valeur de la liste déroulante intitulée « - Type de séjour – ». Les valeurs possibles sont :

• Aujourd’hui

• Hier

• 7 derniers jours

• 30 derniers jours

• Ce mois

• Le mois dernier

• Cette année

• L’année dernière

Liste des Ventes Annexes

Informations affichées :

Les informations affichées dans le tableau sont les suivantes :

• Référence : la référence cliquable de la vente annexe. Un clic sur la référence vous amène en mode visualisation de la vente annexe.

• Date : la date de réalisation de la vente.

• Client : les noms et prénoms du ou des clients associés au séjour. Un clic sur le nom du client vous amène en mode consultation de la fiche Client.

• Détails : les détails de la vente.

• Montant TTC : Le montant TTC de la vente ainsi que la représentation graphique de sa facturation et de son encaissement.

• Gérer : action(s) possible(s) sur le séjour : supprimer, visualiser ou éditer.

Signification des barres de progression dans la colonne Montant TTC

Deux barres de progression sont affichées dans la colonne « Montant TTC ». La première barre indique le taux de facturation, la seconde, le taux d’encaissement. En fonction du pourcentage de facturation et d’encaissement du séjour, les codes couleur évoluent :

• Rouge : Moins de 30 % ou plus de 100 % (trop perçu)

• Orange : Entre 30 % et 100 % exclus

• Vert : 100 %

• Bleu : Indique la présence d’une facture pro-forma (document sans valeur comptable).

Note : L’écran Compta > Factures présente les différentes factures supportées par le logiciel.

Voir une vente annexe

Vous accédez au détail de la vente annexe en cliquant sur sa référence ou sur l’icône en forme d’œil.

Exporter les ventes Annexes

Intérêt de l’export Excel

Exporter vos ventes annexes dans Excel vous permet de disposer de plus d’informations qu’à l’écran et de travailler vos ventes. Depuis l’écran des Ventes Annexes, vous cliquez sur le bouton intitulé « Exporter ». Une fenêtre s’ouvre alors. Vous spécifiez la période à exporter puis cliquez sur le bouton « Exporter »

Retrouver votre fichier d’export

Vous retrouvez l’export des séjours dans le répertoire des Téléchargements (Windows). Le fichier respecte la convention de nommage suivante : AAAA-MM-JJ_ExportVentesAnnexes.csv 

Structure du fichier d’export

^{Capture d’écran du fichier d’export des ventes annexes}

Créer une vente annexe

Le bouton + vert vous permet de créer une nouvelle vente annexe.

La documentation détaillée pour créer une nouvelle vente est disponible en cliquant ici

Modifier une vente annexe

Vous modifiez une vente annexe cliquant sur l’icône en forme de crayon. 

Bouton de modification d’une vente annexe

Effacer une vente annexe

Lorsque la vente annexe est effaçable, une icône poubelle est affichée dans la colonne « Gérer ». Pour information, une vente annexe n’est effaçable que si elle n’est associée à aucune Facture

Effacer plusieurs ventes annexes

Vous cochez les cases à cocher des ventes annexes à supprimer cliquez sur le bouton intitulé « Supprimer »

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