Ecran Recherche d'actions
Présentation de l'écran Compta > Recherche d’actions
HippoCamp comporte un module de traçabilité, conforme aux exigences de la réforme de la loi de Finance entrée en vigueur au 1er janvier 2018. En effet, le logiciel vous permet sous certaines conditions d’effacer des règlements et des factures. Ceci étant, ces actions sont consignées dans un registre inaltérable.
L’écran Compta > Recherche d’action a pour vocation de fournir un moteur de recherche permettant de retrouver ces actions. Cet écran permet notamment aux institutions de contrôler l’utilisation faite du logiciel.
Structure de l’écran
L’écran de recherche d’actions est scindé en deux parties :
Partie critères de recherche
Partie résultats
Critères de recherche
Vous définissez une période de recherche en entrant une date de début et une date de fin.
Des périodes pré-définies sont proposées : aujourd’hui, hier, ce mois, le mois dernier ou un des douze derniers mois.
Vous complétez également la recherche en précisant le type d’action recherché. Les différents types d’actions proposés par le logiciel sont nombreux, les actions portant sur les séjours, les encaissements, la facturation sont enregistrés et répertoriés sur cet écran
Liste des résultats de la recherche d’actions
Une fois la recherche effectuée, le logiciel vous affiche les résultats sous forme de tableau. Les colonnes affichées sont :
Actions : le type d’action enregistrée,
Date : date où l’action a été enregistrée,
Détails : détail de l’action effectuée,
Réservation : un lien cliquable vers la fiche séjour,
Vente : un lien cliquable vers la fiche de la vente,
Facture : un lien cliquable vers la facture,
Paiement : un lien cliquable vers la facture ou le ticket où est enregistré le paiement,
Utilisateur : Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action.
Note : les colonnes sont triables. Pour cela, vous cliquez sur l’en-tête de la colonne. Par défaut, le tri est effectué par date de la plus ancienne vers la plus récente.
V4.1.0 – 30/05/2024 – Propriété exclusive de HippoCamp
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