Ecran Journaux comptables
Présentation de l’écran : Journaux comptables
Cet écran vous permet de visualiser toutes les écritures comptables générées par le logiciel à chaque édition de facture ou à chaque perception de règlement.
Structure de l’écran
Capture d'écran Journaux comptables
L’écran de gestion des séjours est scindé en deux parties :
Partie critères de recherche et filtres
Partie affichage des écritures comptables
Critères de recherche des écritures comptables
Tous les filtres de recherche sont cumulatifs, c’est-à-dire que vous pouvez cumuler les critères de recherche. Exemple : « je recherche les écritures comptables du journal de Vente, générées en août de cette année portant sur le séjour 872 »
Rechercher les écritures comptables par numéro de séjour
Vous retrouvez facilement une écriture comptable grâce au champ de recherche N° réservation affiché sur la première ligne. Ce champ porte les indications « N° réservation … ». Vous entrez un numéro de séjour et lancez la recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ».
Rechercher les écritures comptables par numéro de pièce (ou facture)
Vous retrouvez facilement une écriture comptable grâce au champ de recherche N° Facture affiché sur la première ligne. Ce champ porte les indications « N° facture … ». Vous entrez un numéro de facture et lancez la recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ».
Rechercher des écritures comptables par leur date de création
Par défaut, la période de recherche concerne le mois en cours. Vous modifiez facilement la période de recherche à l’aide des champ préfixés par « Du » et « Au ».
Afin de vous faire gagner du temps, des périodes prédéfinies sont également disponibles :
Bouton « Aujourd’hui »: affichage des factures éditées ce jour
Bouton « Hier » : affichage des factures éditées hier
Bouton « Ce mois » : affichage des factures éditées durant le mois en cours
Bouton « Le mois dernier » : affichage des factures éditées durant le mois dernier
Bouton « 12 dernier mois » affiche des factures éditées durant les 12 mois dernier
Menu déroulant « Sélectionner sélectionner un journal » Liste déroulante des différents journaux que vous avez dans votre camping
Rechercher des écritures comptables par journal
Par défaut, HippoCamp génère des écritures comptables dans 4 journaux différents. Vous filtrez ainsi les écritures comptables d’un journal en particulier en modifiant la valeur de la liste déroulante intitulée « - Sélectionner un journal – ». Les valeurs possibles sont :
Journal des Ventes : Toutes les écritures générées à l’édition d’une facture
Journal de Banque : Toutes les écritures générées à l’encaissement d’un règlement CB ou Virement, ou une remise en banque d’espèces ou de chèque bancaire ou ANCV
Journal des Achats : Toutes les écritures générées lors de la saisie d’une facture fournisseur. Voir la documentation de l’écran Compta > Facture Fournisseur pour plus d’informations.
Journal de Caisse : Toutes les écritures générées lors de l’encaissement d’un règlement qui transite par la caisse (espèces, chèque bancaire, chèque ANCV, …)
Note : une remise en banque d’espèces sera à la fois visible dans le journal de banque (crédit du compte bancaire) et dans le journal de caisse (débit de la caisse)
Affichage des résultats de la recherche
Une fois la recherche effectuée, les résultats sont affichés dans un tableau.
Les informations affichées sont :
Date: la date d’écriture en comptabilité
Journal : le type de journal (VEN = Vente, ACH = Achat, CAI = Caisse, BAN = Banque)
Pièce : la référence de la pièce comptable.
Libellé : Le libellé de l’écriture comptable. Correspond au nom du client pour le journal de vente et à une saisie libre dans le cas d’une facture fournisseur.
Compte : le code comptable du plan comptable général
Débit : le montant porté au débit
Crédit : le montant porté au crédit
Remarque : Si la pièce comptable est une facture générée par HippoCamp alors la référence à la facture est cliquable.
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