Ecran Factures impayées

Présentation de l'écran Compta > Factures impayées

Cet écran fait partie des écrans principaux du logiciel, car il vous permet de visualiser toutes les factures impayées générées par le logiciel, qu’il s’agisse de factures de vente classiques (facture de séjour, de vente annexe) ou de facture d’avoir (vous remboursez de l’argent ou faites des avoirs)

Quel que soit le type de facture, le fonctionnement de l’écran reste le même, à quelques détails près, notamment pour la facture proforma, et la facture d’avoir.

Structure de l’écran

L’écran de gestion des séjours est scindé en deux parties :

• Partie critères de recherche, filtres et export

• Partie affichage des écritures comptables

Critères de recherche des factures impayées

Note : tous les filtres de recherche sont cumulatifs, c’est-à-dire que vous cumulez les critères de recherche. Exemple : « je recherche les factures, générées en septembre de cette année comportant la référence 872 »

Rechercher une facture par sa référence, nom, prénom

Vous retrouvez facilement une facture grâce au champ de recherche multicritères affiché sur la première ligne. Ce champ porte les indications « Réf, nom, prénom … ». Vous entrez un numéro de facture et lancez la recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ». 

Rechercher une facture par sa date d’édition

Par défaut, la période de recherche concerne les 365 derniers jours. Vous modifiez facilement la période de recherche à l’aide des champ préfixés par « Du » et « Au ».

Affichage des résultats

Les informations affichées sont : 

• N° de facture : Le numéros cliquable de la facture

• Date de création : La date de création de la facture

• Envoyée : Si la facture est envoyée ou non

• Relancée : Si la facture est relancée ou non

• Client : Le nom et prénom du client

• Dates séjour : La date à laquelle le séjour commence

• Etat encaissement : Si le paiement est payé ou non

• Réf : Le type de prestation, séjours, vente, facture énergie

• Montant TTC : Le montant TTC du séjour 

• Total réglé : Le montant déjà réglé 

• Reste à payer : Le montant qui reste à payer

• Gérer : bouton de visualisation, de téléchargement et d’envoi par e-mail

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