Ecran Historique des paiements
Présentation de l’écran Compta > Historique des paiements
Retrouvez facilement le détail des encaissements enregistrés par le logiciel : moyen de paiement, client concerné, facture concernée, date et heure de l’encaissement.
Cet écran vous permet également d’exporter les données au format Excel.
Structure de l’écran historique des paiements
L’écran historique des paiements est scindé en deux parties :
Partie critères de recherche par date, boutons et filtres par mois et moyens de paiement
Partie affichage des résultats
Critères de recherche
Par défaut, la période de recherche concerne le mois en cours. Vous modifiez facilement la période de recherche à l’aide de la cellule où est indiquée la période.
Note : tous les filtres de recherche sont cumulatifs, c’est-à-dire que vous cumulez les critères de recherche. Exemple : « je recherche un paiement ANCV, encaissé en août de cette année.
Afin de vous faire gagner du temps, des périodes prédéfinies sont également disponibles.
Filtres disponibles :
Menu déroulant « Filtre par caisse » : Liste déroulante des différentes caisses,
Menu déroulant « Moyen de paiement » : Liste déroulante des différents moyens de paiement enregistré dans hippocamp,
Menu déroulant « Type de facture » : Liste déroulante différents documents comptables (factures de solde, facture d’avoir…),
Menu déroulant « Utilisateurs » : Liste des différents utilisateurs ayant effectués des encaissements
Affichage des résultats de la recherche
Les informations affichées sont :
Caisse : Affiche le nom de la caisse utilisée pour l’encaissement
Client : Affiche le nom et prénom du client
Moyen de paiement : Affiche le moyen de paiement
Date règlement : Affiche la date du règlement
Montant règlement : Affiche le montant du règlement de la facture
N° de facture : Affiche le numéro de la facture
Date facture : Affiche la date de la facture
Payée : Indique si la facture est totalement payée ou pas
Montant TTC : Affiche le montant TTC
Prix HT : Affiche le montant HT
TVA : Affiche le montant de la TVA
Actions possibles
Imprimer / Exporter : Ces options permettent respectivement d'imprimer un rapport ou d'exporter les données pour un usage externe.
Conseils Pratiques
Réconciliation Financière : Comparez l'historique des paiements aux relevés bancaires pour une réconciliation précise.
Analyse des Tendances : Étudiez les modes de paiement et les habitudes de dépense des clients pour des insights commerciaux.
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