Ecran Factures | Documentation HippoCamp

📚 Présentation de l’écran Compta > Factures

Cet écran permet de visualiser en détail les factures éditées par le logiciel, qu’il s’agisse de factures de vente classiques (facture de séjour, de vente annexe) ou de facture d’avoir (vous remboursez de l’argent ou faites des avoirs)

Quel que soit le type de facture, le fonctionnement de l’écran reste le même, à quelques détails près, notamment pour la facture proforma, et la facture d’avoir.

📚 Structure de l’écran

L'écran se divise en deux parties :

En haut de l'écran : vous trouverez une cellule qui vous permet de filtrer par date votre recherche et une seconde par nom, prénom ou référence.

Vous avez également la possibilité d’exporter le listing des factures, de télécharger les factures sous format Pdf, de relancer vos clients.

En bas de l'écran : vous avez d’autres cellules qui vous permettent de filtrer davantage.

🔍 Critères de recherche des factures

Note : tous les filtres de recherche sont cumulatifs, c’est-à-dire que vous pouvez cumuler les critères de recherche.

Exemple : je recherche les factures éditées au mois d’août de l’année en cours, en attente, ayant fait l’objet d’une relance »

Rechercher une facture par critère libre

Vous retrouvez facilement un devis grâce aux différents champs de recherche :

Par référence : numéro de facture
Par montant : montant total de la facture
Par nom client : nom du client associé à la facture
Par séjour : numéro de séjour associé à la facture

Rechercher une facture par sa date d’édition

Par défaut, la période de recherche concerne les 365 derniers jours. Vous pouvez modifier facilement la période de recherche en cliquant sur .

En cliquant sur vous pouvez choisir les dates souhaitées directement sur le calendrier comme l’exemple ci-dessous :

📤 Exporter les factures

Trois types d’exports sont disponibles en cliquant sur

Exporter vers Excel : Listing des factures réalisées durant la période recherchée.

Exporter les impayés : Listing des factures non soldées durant la période recherchée.

Vous choisissez la date de votre export et cliquez sur

Télécharger la période :

Vous téléchargez un fichier “.zip” contenant toutes les factures sur la période sélectionnée

Export du détail des factures : listing des factures avec des informations supplémentaires au premier export donc celui des prestations et codes comptables facturés.

Vous choisissez la date de votre export et cliquez sur

💾 Télécharger les factures

Deux possibilités s’offrent à vous pour télécharger les factures :

Télercharger la sélection : vous cochez les factures que vous souhaitez et vous recevrez par e-mail sous un délais de 3 minutes un lien de téléchargement contenant un fichier zip dans lequel se trouveront toutes les factures sélectionnées de la période demandée.
Télercharger la période : vous choisissez la période, et cochez les factures que vous souhaitez et, comme pour le téléchargement ci-dessus, vous recevrez par e-mail sous un délais de 3 minutes un lien de téléchargement contenant un fichier zip dans lequel se trouveront toutes les factures sélectionnées de la période demandée.