Ecran Factures
Présentation de l’écran
Cet écran permet de visualiser en détail les factures éditées par le logiciel, qu’il s’agisse de factures de vente classiques (facture de séjour, de vente annexe) ou de facture d’avoir (vous remboursez de l’argent ou faites des avoirs)
Quel que soit le type de facture, le fonctionnement de l’écran reste le même, à quelques détails près, notamment pour la facture proforma, et la facture d’avoir.
Structure de l’écran
L'écran se divise en deux parties, une première est composée des champs de recherche et des filtres, avec la possibilité d’exporter le listing des factures et de télécharger les PDF des factures.
Et la seconde partie est composée des résultats de la recherche.
Critères de recherche des factures
Note : tous les filtres de recherche sont cumulatifs, c’est-à-dire que vous cumulez les critères de recherche.
Exemple : je recherche les factures éditées au mois d’août de l’année en cours, en attente, ayant fait l’objet d’une relance »
Rechercher une facture par sa référence ou son numéro
Vous retrouvez facilement un devis grâce au champ de recherche multicritères affiché en haut à gauche de l’écran. Ce champ porte les indications « Réf. , nom, prénom… ». Vous entrez un numéro de facture et lancez la recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ».
Rechercher une facture par sa date d’édition
Par défaut, la période de recherche concerne les 365 derniers jours. Vous pouvez modifier facilement la période de recherche à l’aide des champs préfixés par « Du » et « Au ».
Exporter les factures
Trois types d’exports sont disponibles :
Exporter vers Excel : Listing des factures réalisées durant la période recherchée.
Exporter les impayés: Listing des factures non soldées durant la période recherchée.
Export du détail des factures : listing des factures avec des informations supplémentaires au premier export donc celui des prestations et codes comptables facturés.
Télécharger les factures
En téléchargeant les factures, vous recevrez pas mail sous un délais de 3 minutes un lien de téléchargement contenant un fichier zip de toutes les factures de la période ou sélectionnées.
Deux possibilités pour télécharger les factures, soit par période, soit en cochant les factures à l'écran.
Affichage des résultats de recherches
Les informations affichées sont :
N° de facture : le numéro cliquable de la facture,
Date de création : la date de création de la facture,
Envoyée : si la facture est envoyée ou non
Relancée : si la facture est relancée ou non,
Client : le nom et prénom du client,
Dates séjour : la date à laquelle le séjour commence,
Etat de paiement : si le paiement est payé ou non,
Réf : le type de prestation, séjours, vente, facture énergie,
Montant TTC : le montant TTC du séjour,
Total réglé : le montant déjà réglé,
Solde restant dû : le montant qui reste à payer,
Gérer : bouton de visualisation, d’envoi par e-mail et de téléchargement de la facture.
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