Ecran Remises en Banque

Présentation de l'écran Compta > Remise en banque

HippoCamp vous permet de saisir les remises en banque de chèques et d’espèces afin que votre caisse physique corresponde à votre logiciel.

Lorsque vous effectuez une remise de chèques en banque, ou d’espèce depuis votre situation de caisse camping ou commerce, HippoCamp enregistre les remises et vous retrouvez sur cet écran l’historique de toutes vos remises en banque.

Structure de l’écran

Critères de recherche des remises de chèques

Les champs de recherche disponibles :

• Calendrier : Permet de faire une recherche sur une période donnée

• Ref : Numéro de remise, de chèque, nom de client … Ce champ permet de retrouver rapidement la remise où est enregistré le chèque recherché.

Ne voir que les remises de chèques bancaires, ANCV ou espèces

A droite de l'écran un filtre « Type de remise » vous permet de préciser le type de remise recherché (remise de chèque bancaire ou ANCV ou espèces).

Liste des Remises en banque

Une fois la recherche effectuée, le logiciel vous affiche les résultats sous forme de tableau. Les colonnes affichées sont :

• Moyen de paiement : le type de remise,

• Date : date de la remise en banque avec lien vers le détail de la remise,

• Numéro de remise :  Numéro que vous avez saisi lors de la remise

• Montant : le montant de la remise de chèque,

• Nombre de chèques : le nombre de chèques au sein de la remise,

• Commentaire : Commentaire saisi lors de la remise

• Gestion : Corbeille pour supprimer la remise si la clôture n’a pas eu lieu ou un pastille “Elément clôturé”

Note : les colonnes « Moyen de paiement », « date », « Numéro de remise «  « Montant » « Nombre de chèques » et «  Commentaire » sont ordonnables. Pour cela, vous cliquez sur l’en-tête de la colonne. 

Voir le détail d’une remise en banque

Vous accédez au détail de la remise en cliquant sur le lien hypertexte affiché dans la colonne « Date ».

Le détail de la remise vous liste dans un tableau les différents chèques qui l’a compose :

Imprimer le détail d’une remise en banque

Vous pouvez imprimer le détail de la remise en cliquant sur le bouton « Imprimer » et retrouvez le détail des chèques faisant partie de la remise.

Créer une remise en banque

Emplacement du bouton de création d’une remise en banque

Vous créez une remise en banque en cliquant sur le bouton +  qui signifie ajouter. Le logiciel vous amène dans l’écran Compta > Situation Caisse au niveau du gestionnaire de remises en banque.

Supprimer une remise en banque

Si la clôture de caisse n’a pas encore eu lieu, une corbeille rouge dans la colonne gestion est disponible pour vous permettre de supprimer la remise afin de la ressaisir en cas d’erreur.

Exporter les remises en banque au format excel

Vous exportez les remises de chèques au format excel en cliquant sur le bouton intitulé

Une fois le bouton cliqué, une fenêtre s’ouvre :

Une fois la période définie, vous cliquez sur le bouton « Exporter ». Votre navigateur internet lance aussitôt le téléchargement du fichier et le place dans le répertoire des téléchargements.

Format Excel :

V4.0.19– 02/11/2023 – Propriété exclusive de YooRock, SARL au capital de 15 000 €

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